Excel 2020-2021 и дилемата за вмъкване на клетки - Съвети за Excel

Съдържание

Ако планирате да надстроите до вечната версия на Excel 2019, функцията Запазване на копирането може да ви дразни. Проблемът е по-лош, ако продължите да използвате старите клавишни комбинации на Excel.

Екипът на Excel има нов фокус върху клиента. Те активно предоставят поддръжка за популярни идеи, изпратени от клиенти, публикувани в Excel.UserVoice.Com. През лятото на 2017 г. пусна нова функция за запазване на копието. Първоначално харесах концепцията за тази функция, но сега откривам, че това ме подлудява малко. Ако не е луд, трябва да запазя бдителност.

Решаването на проблем за една група отличници може да доведе до нежелани проблеми за други.

Помислете за тази цифра. По някакъв начин редовете са неправилно подравнени. Ако искате да натиснете всичко в колони B, C, D надолу по един ред, така че Cherry да се подреди във всичките пет колони, можете да изберете B3: D3 и да направите или alt = "" + IED Enter или или alt = "" + IE Enter или alt = "" HIID Enter.

Използвам Alt + ied Enter, за да вмъкна клетки десетина пъти на ден.

Благодарение на горното предложение на UserVoice, походните мравки ще оцелеят след копиране и поставяне. По-рано много прости операции щяха да изчистят походните мравки. Например вмъкването на редове ще изчисти клипборда на Excel. Но сега, походните мравки ще останат.

Копиране и поставяне

От началото на времето менюто за вмъкване на Excel ще се появява по различен начин, когато нещо е в клипборда. Опцията „Вмъкване на клетки“ ще бъде заменена с „Вмъкване на копирани клетки“. Екипът на Excel беше достатъчно умен, за да осъзнае, че невъзможността да се стигне до Insert Cells ще предизвика разочарование. В Office 365 и Excel 2019 ще видите два варианта вместо един: Вмъкване на клетки или Вмъкване на копирани клетки. Всяка команда има различен пряк път на Excel, което е отлично.

Изберете между alt = "" HIID или alt = "" HIE D.

Проблемът е, че старите навици умират трудно. Правя alt = "" + IED, когато искам да вмъкна клетки. Правя същото alt = "" + IED, когато искам да вмъкна копирани cElls. Правя същото alt = "" + IED, когато искам да вмъкна изрязани клетки. Една клавишна комбинация, която извиква различна команда в зависимост от това дали имам нещо в клипборда или не.

Напълно признавам, че диалоговият прозорец се променя, когато направя alt = "" + I E. Трябва да забележа, че нещо става, преди да натисна Enter. Но дори не виждам диалоговия прозорец, защото d Enter частта от alt = "" + IED Enter се случва толкова бързо след alt = "" + IE частта от прекия път.

Различният диалогов прозорец трябва да ми каже, че има проблем.

Едно от решенията е да се откажете от alt = "" + IE Enter и да започнете да използвате alt = "" HIID Enter. Шест натискания на клавиши вместо четири. Ужаси.

Има още две решения, които трябва да разгледате. Ако трябва да направите няколко пасти, можете да Ctrl + V за всяка от пастите, с изключение на последната. За крайната паста натиснете Enter. Когато натиснете Enter, Excel ще постави и изчисти клипборда.

Изчистете клипборда на последната паста, като използвате Enter

Другата опция е да продължите да използвате Ctrl + V за поставяне, но след това следвайте окончателната паста с натискане на Esc, за да изчистите клипборда.

Натискането на Esc ще прекрати походните мравки

Странична бележка

Не препоръчвам да плащате, за да надстроите до вечната версия на Excel 2019. Вашият набор от функции ще бъде замразен във времето и няма да получавате никакви актуализации. Вместо да плащате $ 399 за Office, който няма да се промени в бъдеще, можете да отключите цялата доброта на Excel 2019 днес с абонамент за Office 365 Pro Plus на стойност 12 $ на месец.

Всеки вторник ще разглеждам някои от функциите, които се предлагат в Excel 2019.

Мисъл на деня в Excel

Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:

„Почистването на данни е брутално; последиците са реални; Данните за глупости са безсърдечни.“

Оз дю Солей

Интересни статии...