За да опитате този съвет на собствения си компютър, изтеглете и разархивирайте CFH236.zip.
Днес имате набор от данни, показващ списък с производствени дефекти от данните за последната година. Има над 11 000 реда данни. Колоните показват датата на дефекта, поточната линия и вида на дефекта. С 11 000 реда дефекти искате да направите нещо за подобряване на качеството, но откъде да започнете?
Тип анализ, който се стреми да открие кои проблеми възникват най-често, се нарича анализ на парето. Има смисъл - да поправите проблеми с качеството, да разберете кои проблеми се срещат най-често и да намерите начин да ги отстраните.
Осева таблица ви позволява бързо да намерите кои проблеми се случват най-често. Това обаче изисква някои доста дълбоки техники на обобщена таблица.
Изберете една клетка в данните. От менюто изберете Data - Pivot Table и Pivot Chart Report.
Ако използвате Excel 2000 или по-нова версия, можете просто да щракнете върху край в стъпка 1.
Ще ви бъде представена празна обобщена таблица. Ще плъзнете полето за дефекти от списъка с полета на обобщената таблица в областта "Пускане на полета за ред тук" на обобщената таблица.
Отпадането на полето за дефекти в областта на реда ще предостави уникален списък с дефекти. След това искате да преброите колко пъти се появява всеки дефект. Обикновено обобщените таблици искат да сумират поле, но в този случай наистина нямате полета, които да сумирате. Ако плъзнете текстово поле в областта с данни, Excel автоматично ще реши да преброи полето, вместо да сумира полето.
Вече имате списък с дефекти и броя на случаите, в които всеки е възникнал.
Следващата ви цел е да направите сортирането на отчета така, че най-често срещаните дефекти да се показват в горната част и по желание можете да ограничите отчета, за да показва само първите 15 елемента. Щракнете двукратно върху бутона Дефект в клетка A4, за да отворите диалоговия прозорец на полето на обобщената таблица. Казах ви, че настройките за анализ на парето са доста дълбоки. За да стигнете до тях, трябва да изберете бутона Разширени в диалоговия прозорец на полето на обобщената таблица.
Изборът на този бутон ще отвори диалоговия прозорец Разширени опции на полето с обобщена таблица. В това поле можете да контролирате опциите AutoSort и AutoShow.
От лявата страна на диалоговия прозорец изберете бутона Descending. В падащото меню Използване на поле изберете Брой дефекти. От дясната страна на диалоговия прозорец изберете да включите функцията Top 10 AutoShow. Въпреки че функцията се нарича "Топ 10", можете да използвате бутона за завъртане, за да промените от 10 на 15 или произволно число. Можете също така да покажете долните 10 или всяка комбинация. След като коригирате всички настройки, диалоговият прозорец ще изглежда като този.
Тази обобщена таблица ви показва 15-те най-превалантни проблема в данните. Това е изключително полезна информация. Данните показват, че ако можете да разрешите проблемите с Покриването и финиширането с покрива, ще разрешите 1239 дефекта.
Би било интересно да се види дали можете да научите нещо повече от тези данни. Например, проблемът изолиран ли е на една поточна линия? В изображението по-горе клетка B3 все още е мястото, където бихте пуснали поле, за да добавите полето към областта на колоната на обобщената таблица. От списъка с полета на обобщената таблица плъзнете Линия и я пуснете в клетка B3. Получената обобщена таблица е показана по-долу. Тези данни са интересни. Докато дефектът на повреда на задната светлина се случва на всички поточни линии, има нещо, което се случва с Roof Fit & Finish. Линия 2 има много повече проблеми от останалите монтажни линии.
Можете да се съсредоточите повече върху горния дефект. Плъзнете полето за дефекти до полетата за отпадане на страницата тук в A1. Преместването на поле в PageField ще ви даде падащо меню, показващо, че таблицата показва всички стойности за това поле.
Изберете падащото меню в B1. Превъртете през списъка, за да намерите Fit & Finish - Roof. Изберете този елемент и изберете OK.
Резултатът ще бъде, че можете да видите общите дефекти по линия за Roof Fit & Finish.
Плъзнете полето Дата от списъка с полета на обобщената таблица до клетка A4 на изображението по-горе. Това ще показва данните по дни. Докато прелиствате тези данни, ще видите, че имаше 1-2 проблема на ден по линия 2 през целия месец, но на 28 август се случи нещо, което изпрати дефектите през покрива.
В този момент можете да отидете да проверите завода, за да разберете какво се е случило на 28-ми. Някой отиде ли на почивка? Една част от оборудването се провали? След като използвате обобщена таблица в Excel, ще имате представа къде да започнете да търсите. Осевата таблица ви позволи да прегледате над 11 000+ реда данни, за да изолирате най-лошите проблеми в централата.
Съветите от този епизод са от криволиченето на данните от обобщената таблица.
