Кои колони на Excel се филтрират? - Съвети за Excel

Карън от Чикаго има работен лист с 200 колони. Падащите менюта на филтъра са активирани. Тя иска бърз начин да види към кои колони е приложен филтър и какъв филтър е приложен към тези колони.

Карън вече знаеше да търси иконата на фунията в заглавния ред, но със стотици колони това може да отнеме много време.

Първата ми спирка беше UserVoice. Там беше публикувана идея, но тя има само един глас.

Попитах приятелите си от MVP дали имат някакви мисли как да направят това.

Роджър Говиер имаше някакъв код, който първоначално е написал за статия за Contexture Той адаптира този код и аз адаптирах неговия код, използвайки страхотния списък, предоставен на https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/.

Кодът на Роджър обикаля всички колони в AutoFilter на текущия лист. Ако е зададен филтър, тя изглежда в ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2и .Operatorда разбера какво се прилага филтър и това, което е избран за колоната.

Ако отворите падащото меню AutoFilter и изберете Andy, Betty, Charlie, тогава .Criteria1ще бъде набор от елементи. Роджър проверява за масив, като иска горната граница на масива с UBound(.Criteria1). Ако има масив, той преглежда елементите в масива. Ако няма масив, той може просто да използва .Criteria1.

Има .Criteria2свойство, но изглежда, че се използва само ако типът на филтъра е ИЛИ.

В .Operatorимота има поредица от цифрови кодове:

  • 0 за единичен артикул
  • 1 за И
  • 2 за ИЛИ
  • 3 за Топ 10
  • 4 за дъното 10
  • 5 за Топ 10 процента
  • 6 за долни 10 процента
  • 7 за филтриране по стойности
  • 8 за клетъчен цвят
  • 9 за Цвят на шрифта
  • 10 за икона
  • 11 за Dynamic

Ако .Operatorе 11, тогава има 34 възможни кода, съхранени в .Criteria1. Вижте кода на VBA по-долу, но той е 1 за днес, 2 за вчера, 3 за утре и т.н.

Първият код дава на Карън списък на всички филтри и как те се прилагат:

Филтрирани колони

Роджър Говиер осъзна, че това ще бъде трудно за използване. Той предложи да вмъкнете три празни реда над вашите данни. Изпълнете ShowFilterValuesкода и можете бързо да преминете към следващата филтрирана колона, като използвате Ctrl + Shift + RightArrow в ред 1.

Резултат

Гледам видео

Изтеглете Excel файла

Можете да изтеглите файла на excel: which-excel-columns-are-filtered.xlsm

Или можете да копирате и поставите който и да е макрос отдолу.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Excel MVP Jon Acampora предлага добавка Filter-Mate за $ 27 с подобна функционалност. Научете повече на https://www.excelcampus.com/filter-mate/.

Интересни статии...