Интересен проблем от Сам в Нешвил: Сам се пита защо неговата обобщена таблица не се опреснява правилно, след като използва полето за търсене в падащите менюта Филтър в сводната си таблица.
Кажете, че имате обобщена таблица. Филтрирате полето ред, като използвате филтър за дата, филтър за етикети или филтър за стойности. Променете основните данни. Натиснете alt = "" + F5, за да опресните осевата таблица. Избраните от вас филтри ще бъдат приложени отново.
Забележка
Хванахте ли тази гореща клавишна комбинация? alt = "" + F5 е бърз начин за опресняване на обобщена таблица. Ctrl + alt = "" + F5 ще освежи всички обобщени таблици. Благодаря на Уенди в ред 3 от моя семинар по Power Excel в град Калумет за този страхотен трик. Също така благодарение на MF Wong в Twitter за върха Ctrl + alt = "" + F5.
Но проблемът, който Сам среща, е когато използва полето за търсене, за да приложи филтър. На изображението по-долу използвайте полето за търсене, за да намерите всички клиенти с жезъл в името.
Получената обобщена таблица показва правилните клиенти.
Променете основните данни, за да добавите нов клиент, който трябва да съответства на филтъра: The Wanderer.
Опреснете въртящата таблица, като използвате alt = "" + F5. Новият клиент не се добавя към обобщената таблица.
Както отбелязвам във видеото по-долу, изглежда, че хоризонталната линия между Филтър за стойност и полето за търсене ни казва нещо. Всичко над линията е отразено в Refresh. Всичко под линията няма да бъде приложено повторно по време на опресняването.
Решението: Не използвайте полето за търсене, ако планирате да опресните осевата таблица. Вместо това използвайте филтри за етикети, съдържа …
Посочете пръчката като термин за търсене:
Променете основните данни. Опреснете обобщената таблица. Появяват се новите клиенти.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2212: Грешка при търсене на обобщена таблица.
Добре, добре дошли отново в предаването, аз съм Бил Джелен. О, момче, днешният въпрос или коментар или нещо подобно е от Сам в Нешвил. Той казва, "Хей, когато използвате търсене в обобщена таблица, това ще доведе до липсващи данни при опресняването." Добре. И така, това, за което говорим тук, е, че говорим за филтри за дата, филтри за стойност и търсене.
Добре, първо, нека да разгледаме филтрите за дати. И трябва да призная, че всъщност никога не ги използвам, така че ако искам филтри за дати от днес - добре, значи записвам това на 9 май и това работи чудесно. Големият въпрос е, ако се върна утре и освежа тази обобщена таблица, ще се промени ли на 5/10? Спомня ли си концепцията за днес?
И предполагам - предполагам - бихме могли да тестваме това, като кажем, че ще търсим филтри за дата след - нека сложим 5/11 - след 5/11, щракнете върху OK. И имахме 5/12 и 5/13. Добре, красиво. Сега, нека се върнем към първоначалните данни тук и ще променим някои неща. Ще взема тези данни от 5/8 и ще ги променя на 5/14/18 - така, сега това е след 5/11, нали? И така, големият въпрос е … Нека го направим голям, за да можем да го видим, 9999. Ако се върнем тук при филтъра и сега опресним въртящата се таблица, той го прави - той вдига 5/14. Така че филтърът за дата изглежда помни каква е била настройката и се прилага отново.
Но нека стигнем тук до филтъра за търсене. Добре. Сега, във филтъра за търсене, ще изберем дума тук като "пръчка", нали? Отивам да търся всичко, в което има "пръчка" и получавам "Reports Wand". Добре, това е красиво. Ето какво казва Сам: Сам казва на следващия ден, получава повече данни и - напишете тук „магическа пръчка“ и отново направете тази голяма, 999999, красива - и след това Сам се връща към обобщената таблица и освежава. Сега тази обобщена таблица в съзнанието на Сам е настроена да има каквото и да било с думата „пръчка“ и когато той се освежи - не работи. Добре? И така, Сам посочва, че полето за търсене - филтрите, зададени от полето за търсене - не се запомнят като стойности, настроени с филтрите за дата. Разбира се.
Добре, сега нека опитаме по друг начин. Нека изчистим този филтър - и този път трябва да имаме две неща, които казват „пръчка“ - така че ще кажем, че филтрите за етикети на клиенти съдържат думата „пръчка“, щракнете върху OK. Добре. И сега получаваме “Reports Wand” и “Magic Wand” - красиви. Нека се върнем към първоначалните данни и ще променя нещо друго на "оби пръчка" и знам, че е "оби-уан" - знам това, знам това, просто съм смешен, добре - ние Ще се върна тук при търсенето и ще опресним и то ще го вземе. Добре. Това означава, че филтрите, които създаваме с филтрите за етикети или с филтрите за дата, изглежда са запомнени и работят в опресняване. Но ако се опитате да използвате търсенето, това всъщност е просто еднократно нещо - еднократно нещо - и то неt-- няма да запомни, няма да повтори това търсене, когато опресните данните. Така че, предполагам, че Сам има страхотна гледна точка. Да, това изглежда е бъги. Сигурен съм, че екипът на Excel би казал: "Е, разбира се, никога не бихме направили това." Но нека просто … Ако очаквахте търсенето да работи както тези други неща ще работят тук, то няма да работи. Така че, хей, благодаря на Сам в Нешвил за този страхотен трик.благодаря на Сам в Нешвил за този страхотен трик.благодаря на Сам в Нешвил за този страхотен трик.
Тази книга, LIVe, 54-те най-добри съвета за всички времена, тя обхваща обобщени таблици, макар и не този трик - току-що научих това от Сам в Нешвил - но обхваща всичко останало. Така че кликнете върху това „I“ в горния десен ъгъл.
О, знаете ли, сега, когато обмислям малко това, съм сигурен, че аргументът на екипа на Excel ще бъде, че те са добавили това поле за търсене само за да ни улеснят да преминем и да изберем и да изберете тук. Добре? Сигурен съм, че така казват. Например, както когато избрах Wand във филтрите, не си прави труда да промени това; като, все още се проверява, нали? Този - онзи ред там - този ред отдолу, между филтри за стойности и търсене, залагам, че този ред е екипът на Excel, който казва: „Хей, това поле за търсене е напълно отделно от тези филтри. Не бива да очаквате от тях да се държат като филтри. " И не знам защо ги защитавам.
Нека просто приключим. Добре. Сам в Нешвил, филтриране на обобщена таблица: Ако сте използвали филтри за дата или филтри за етикети или филтри за стойности, Excel запомня настройката и ще приложи филтъра отново след опресняване; но ако използвате това поле за търсене за филтриране, Excel няма да приложи повторно търсенето за опресняване - вместо това използвайте филтъра за етикети например за "съдържа".
Сега, хей, ако искате да работите, изтеглете работната книга от днешното видео - посетете този URL там долу в описанието на YouTube.
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Изглежда разочароващо, че филтрите за етикети ще се опреснят, но далеч по-видимите филтри за търсене не се опресняват. Въпреки това, като използвате филтрите за етикети и Съдържа, можете да настроите правило, което да продължи чрез Опресняване.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Документацията на DATEDIF е към Excel какъв е бил Windows 8 за каквото и да било“
Лиъм Бастик
