Много работни позиции изискват кандидатите да владеят Excel. Следователно работодателите биха искали да тестват потенциални кандидати по време на процеса на интервю, за да се уверят, че могат да изпълняват задачите на Excel, които са необходими за работата. Важно е да постигнете висок резултат на теста си за Excel преди наемане на работа и да докажете на работодателя си, че имате необходимото, за да постигнете отлични резултати в работата.
Какво е тест за интервю в Excel?
Тестът на Excel за интервю е инструмент за проверка, който работодателите използват в процеса на интервю за тестване на уменията на потенциалните кандидати. В зависимост от позицията, за която кандидатствате, е вероятно да се изправите пред тест на Excel преди наемане на работа с различно ниво на трудност. Работодателите използват три нива на тестване:
- Основният или начинаещ тест на Excel се използва за тези, които кандидатстват за административни или канцеларски длъжности. Основният тест ще оцени вашите умения, изпълняващи основни функции на Excel. Това може да включва всичко от печат, форматиране на клетки, вмъкване на таблици и т.н.
- Тестът за Excel на средно ниво изисква повече от основни познания, но не е толкова сложен, колкото напредналото ниво. За това ниво ще трябва да се обучавате предварително. Основното разбиране на Excel няма да е достатъчно.
- Разширеният тест на Excel е за тези, които ще трябва да използват Excel по-сложно на работните си места. Тестът ще оцени вашите умения с обобщени таблици, създаване на макроси, филтриране и функции като VLOOKUP, SUMIFS и конкатенация.
Какъв е форматът на теста?
Всеки работодател може да използва малко по-различен вариант на теста. Изпитът за Excel ще бъде разделен на раздел с множество възможности за избор и интерактивна част.
Съвети за добра работа с оценката на Excel
- Не се шегувайте с мисълта, че секцията с множество възможности за избор ще бъде по-лесна от интерактивната част. Тестът ще ви зададе въпроси за всяка част от софтуера, напр. Каква е лентата? Какво представлява лентата с формули? Трябва също да запомните оформлението на екрана, напр. Да знаете кой раздел какво съдържа, къде да намерите функциите.
- Въпросите с множествен избор се изтеглят на случаен принцип от голям набор от въпроси. Това означава, че най-вероятно няма да ви бъдат зададени същите въпроси като на някой друг, когото познавате, който е взел точно същия изпит.
- Някои компании ще ви дадат тест, който сами са изградили. В този случай това често включва използването на действителния софтуер на Excel и обикновено е само интерактивната част.
- В повечето случаи оценката, с която ще се сблъскате, ще използва специално разработен софтуер като този, който можете да видите тук в тези изпити за оценка на Excel. За разлика от провеждането на тест с действителен Excel, тези интерфейси не коригират автоматично правописни грешки, позволяват автоматично попълване на формули и позволяват използването на някои преки пътища. Всеки въпрос има само един отговор, дори ако има множество начини да се подходи към проблема.
Какво представлява тестът Kenexa Prove It Excel?
Един от най-популярните изпити за Excel, който много големи компании използват, ако тестът Kenexa докаже Excel. Тестът Prove It Excel на Kenexa оценява вашите умения за изпълнение на задачи в софтуера на Microsoft Excel. Много компании ще изпратят имейл по време на процеса на интервю, който включва връзка към теста на Excel. Тестът може да включва подтестове на Microsoft Office.
Какъв е форматът на теста?
Тестът е ненасрочен интерактивен изпит. Изпитът симулира външния вид на реалния софтуер на Excel. Ще имате задачи, които се появяват и ще трябва да отговаряте на всеки въпрос, когато се появят. Няма да се сблъскате с въпроси с множество възможности за избор.
Какви са видовете тест на Kenexa Prove It Excel?
Подобно на общия тест на Excel, тестът Kenexa Prove It Excel също е разделен на нива. Има един тест, предназначен за „Нормален потребител“, който е основният тест и изисква да изпълните тридесет подкани. Тестът „Нормален потребител“ ще изисква да завършите основните функции на Excel. Има втори тест, предназначен за „Мощен потребител“, който е усъвършенстван тест на Excel и ви дава двадесет и пет подкани. Усъвършенстваният тест е предназначен за тези, които имат по-добри познания за Excel. Като „Мощен потребител“ ще трябва да отговаряте на въпроси, включващи обобщени таблици, филтриране, създаване на макроси и функции като COUNTIF, CONCATENATE и VLOOKUP.
Съвети за превъзходство на изпита Kenexa Prove It
- Разликата между софтуера Excel и теста Prove It е, че в софтуера Prove It няма автоматично попълване или автоматично коригиране на грешки. Не забравяйте да обърнете специално внимание, за да въведете всичко точно и да избягвате използването на преки пътища.
- На изпита има само един верен отговор, дори ако действието може да се извърши по много начини. Ето защо е важно да се упражнявате предварително. Вижте тези практики Kenexa Prove It Excel Test, за да сте сигурни, че сте научили най-добрия начин да отговорите на всеки тип въпрос.
- И накрая, важно е да знаете, че въпреки че тестът не е настроен по време, се измерва времето, което използвате за попълване на изпита. Това означава, че работодателят ще види колко време ви е отнело да попълните теста.
Как да се подготвя за теста за интервю в Excel?
Уверете се, че сте подготвени за вашия интервю ексел тест. Вземете тест за практика на JobTestPrep Excel и получете достъп до:
- Лесен за използване софтуер за обучение за Microsoft Excel с възможност за изтегляне
- Пълноразмерни практически тестове в Excel
- 180 допълнителни въпроси за практика по теми
- Подробни отговори с обяснения
- Интелигентни отчети за резултати, които очертават вашите силни и слаби страни
- До 100 употреби за период от една година
- Симулации, които имитират истинския изпит
- Практическият пакет включва също експертна практика по проекти
Не забравяйте, че на този конкурентен пазар на труда е важно да направите всичко по силите си, за да получите желаната работа!
Тази статия е предоставена от Дженифър Фелдман. Тя е експерт по реч и език и писател в JobTestPrep. Специализирала е в писането на процеса на наемане на работа. JobTestPrep е лидер на пазара в подготовката за изпити преди наемане на работа. Помогна на повече от 500 000 души да постигнат целите си в кариерата.
