Урок на Excel: Защо трябва да използвате таблица за вашата обобщена таблица

Когато изграждате обобщена таблица въз основа на данни в работен лист на Excel, трябва да използвате таблица. Масата предлага важни предимства и много улеснява работата с обобщени таблици.

Нека да разгледаме.

Тук имаме работен лист, който съдържа списъци със свойства. Нека бързо изградим обобщена таблица, без да използваме таблица.

Ще изберем клетка в данните, ще изберем обобщена таблица от раздела Вмъкване на лентата и ще приемем настройките по подразбиране.

Както можете да видите, получаваме обобщена таблица на нов лист. Нека добавим поле Адрес, за да получим броя на всички свойства, след което добавим полето Състояние като етикет на ред. Можете да видите, че имаме общо 16 имота: 8 за продажба, 2 в очакване и 6 продадени.

Сега нека добавим някои допълнителни свойства към данните. Просто ще поставим новите списъци в долната част на съществуващите данни. Сега нека опресним пивотната таблица. Забележете, че обобщената таблица не се променя. Това е така, защото новите данни не се добавят автоматично към обобщената таблица.

Можем да отстраним проблема, като отидем в раздела „Опции на обобщената таблица“ и изберете „Промяна на източника на данни“ на лентата. След като актуализираме източника на данни, за да включва пълния набор от данни, виждаме 26 свойства в обобщената таблица, както се очаква.

Сега нека премахнем осевата таблица и опитайте отново. Този път първо ще преобразуваме данните в таблица.

За да конвертирате данни в таблица, изберете клетка навсякъде в данните, след което изберете Таблица от менюто Вмъкване. След това променете стила на таблицата, ако искате.

Можете също да промените името на таблицата на нещо по-смислено, но това не е задължително.

Сега нека създадем отново Pivot Table. Можете да използвате командата в раздела Вмъкване или можете да използвате специалния бутон Раздел Дизайн на таблица: Обобщение с обобщена таблица.

Ще приемем настройките по подразбиране, след което ще изградим обобщената таблица както преди.

Резултатите са същите.

Сега нека добавим допълнителните данни и да опресним. Този път виждаме всички 26 имота.

Когато използвате таблица като изходни данни за вашата обобщена таблица, получавате голямо предимство: всички нови редове, които добавяте към таблицата, автоматично ще бъдат включени в обобщената таблица. Освен това всички нови колони във вашата таблица ще се появят като нови полета в обобщената таблица.