Депитиране на данни в Power Query - Съвети на Excel

Съдържание

Денонсирането в Excel решава нещо, което е кошмар от 200 натискания на клавиш и го прави само с няколко щраквания.

Днес още един съвет от мениджъра на проекти на Excel Аш Шарма. Кажете, че имате хиляди редове данни, както е показано в колони A: N на фигурата по-долу. Имате две колони етикети отстрани и след това месеци данни, простиращи се отгоре. Не е забавно да създавате обобщени таблици от данни като тази. Както учи Роб Коли с PowerPivotPro, данните ви трябва да са високи и тънки, вместо широки. Вместо 14 колони от 20 реда ви трябват 4 колони от 240 реда.

Трябва да обърнете тези данни по странен начин; не транспониране, а unpivot. Unpivot заменя 200+ натискания на клавиши с няколко щраквания

Решавам този проблем от години. С 200+ натискания на клавиши. Копиране, поставяне, копиране, поставяне. Ето 13-секундно предаване, създадено чрез ускоряване на видеото на 100%:

Имаше и други начини. Ракетните учени биха могли да използват трика на Mivo Alexander Multiple Consolidation Range Pivot Table. Но нищо от това вече не е необходимо.

Вместо това можете да депилирате данните с 10 натискания на клавиши. Първо, 30-секундно видео, след това ще опиша 10-те натискания на клавиши.

Стъпка 1: Изберете една клетка във вашите данни
Стъпка 2: Щракнете върху раздела Данни в лентата
Стъпка 3: В групата Получаване и трансформиране на данни изберете От таблица / диапазон
Стъпка 4: Щракнете върху OK, докато Excel познае степента на вашата таблица. Power Query се отваря и се избира колоната Product.
Стъпка 5: Ctrl + Щракнете върху заглавието Market, за да изберете и двете колони
Стъпка 6: Щракнете върху раздела Трансформиране в лентата на Power Query
Стъпка 7: Отворете малкото падащо меню до Unpivot Columns
Стъпка 8: Изберете Unpivot Други колони
Стъпка 9: Щракнете върху раздела Начало в лентата на Power Query
Стъпка 10: Кликнете върху Затваряне и зареждане. След няколко секунди Excel ще вмъкне нов работен лист с новосформираните данни.

Отне 30 минути във видеото, за да го направи веднъж.

Но нека сравним и сравним тези два видеоклипа. Ако вашият мениджър ви изпрати нови бюджетни номера по стария начин, ще трябва да направите 200 кликвания отново. Това е умопомрачително.

Но с Power Query копирайте новите данни, поставете и кликнете върху Refresh All.

Как тези функции се промъкнаха в Excel, без никой да знае, че са там? Това е страхотен въпрос. Ако имате Excel 2010 или Excel 2013 за Windows, може да сте изтеглили добавката Power Query за Excel. По времето, когато бяха добавени към Excel 2016, много гурута на Excel мислеха, че са стари новини.

Обичам да питам екипа на Excel за любимите им функции. Всяка сряда ще споделя по един от отговорите им.

Мисъл на деня в Excel

Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл: