Как да променя буквата на данните в Excel. Независимо дали трябва да конвертирате в главни, малки, малки, изречения или правилни букви, тази статия ще ви покаже как да конвертирате регистъра.
Забележка
Кейти Съливан е мениджър на проекти в екипа на Microsoft Word. За днешния съвет, предимство на Word.
Докато феновете на Excel понякога дразнят, че Word и PowerPoint са безплатни приложения, които се предлагат на DVD на Excel, има моменти, когато Microsoft Word предлага функция, която Excel не предлага. В тези случаи има смисъл да копирате данните си от Excel, да ги поставите в Word, да изпълните командата и след това да копирате обратно в Excel. Ето няколко примера за техники, които се обработват по-добре в Word, отколкото в Excel.
Техника 1
Преобразуване в горна, долна, правилна
Ако трябва да конвертирате от главни в малки или правилни букви, Word има клавишна комбинация за натискане на клавиш. Копирайте данните в Word и превключете буквата, като използвате Shift + F3.
Гледам видео
- Днешният трик е от Кейти Съливан от екипа на Word
- Има няколко случая, в които Microsoft Word може да направи нещата по-добре от Excel
- Един от тях е промяната на регистъра.
- Ако трябва да конвертирате целия този текст в главни букви, можете
- добавете помощна колона и използвайте UPPER, плюс след това Copy & Paste Values.
- Видеото показва как да плъзнете селекция с десния бутон и да изберете Копиране тук само като стойности
- Но можете също да прехвърлите данните обратно в Word
- В Word има избор да конвертирате текст в ГОРНО, долно, изречение, tOGGLE cASE или правилен регистър
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2050 - Променете данните на Excel в главни букви в Word!
Хей, подкастирам всичките си съвети от тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да видите плейлиста!
Добре, днешният трик на Кейти Съливан от екипа на Word. Има няколко случая, в които Microsoft Word може да прави нещата по-лесно, по-бързо, по-добре от Excel и един от тях е промяна на регистъра. Ако трябва да конвертирате целия този текст в UPPERCASE, можете да дойдете тук и да добавите малка помощна колона с = UPPER, = LOWER, = PROPER. Щракнете двукратно, за да копирате това надолу, и след това щракнете с десния бутон, плъзнете надясно и кажете Copy Here as Values Only, но това са много стъпки, така че нека отменим.
Вместо това, нека вземем данните, Ctrl + C и след това ще преминем към Microsoft Word и ще поставим. Изберете целия този текст и точно тук, тази красива настройка в раздела Начало ще отиде на UPPERCASE така. Имаме и опции за главни букви на всяка дума, или случай на изречение, или малки букви, ах, но целта ни днес е ГЛАВНА, ще избере това, Ctrl + C за копиране, връщане в Excel, поставяне на място, BAM, всичко е с главни букви . Добре, всички съвети от последните 70+ подкасти са в тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да купите книгата. Благодаря на Кейти за този страхотен трик на Word.
Ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2050.xlsm
