За да бъдете бързи в Excel, трябва да знаете важни клавишни комбинации. Днес нашата статия без мишка в понеделник се фокусира върху първите ви 9 икони в лентата с инструменти за бърз достъп.
Лентата с инструменти за бърз достъп е въведена в Excel 2007. Това е малка лента от икони със Save, Undo и Redo над лентата. Вероятно сте персонализирали QAT, за да добавите любимите си команди.
Забележка
Някои хора избират да показват QAT под лентата. За да покажете QAT под лентата, щракнете с десния бутон на мишката върху QAT и изберете Показване на лентата с инструменти за бърз достъп под лентата. Някои плюсове и минуси на QAT под лентата:
Професионалисти
- Има повече място за повече икони на QAT, когато е под лентата
- Иконите на QAT се появяват в цвят и са по-лесни за разбиране, когато е под лентата
- Популярните команди са по-близо до мрежата, така че имате по-малко пътувания с мишката за достъп до иконата QAT
Минуси
- Губите място за един ред в прозореца на Excel
- След като следвате съветите в днешния понеделник без мишка, вече няма да използвате мишката за достъп до QAT, така че последният Pro е без значение.
Днешният съвет: Първите девет икони на QAT се присвояват на клавишната комбинация от alt = "" 1 до alt = "" 9. За да видите подсказките, натиснете и отпуснете alt = "" в Excel. Погледнете QAT, ще видите, че първата икона е присвоена на 1. Останалите икони са 2, 3, 4, … 9. След 9 икони преките пътища на QAT отиват 09, 08, 07, които не са толкова полезни.
След 9 икони преките пътища на QAT преминават от 09, 08, 07 до 01, след това от 0A до 0Z. Те не са толкова полезни. Ако имате повече от 44 икони на QAT, последните икони не са присвоени на клавиш за бърз достъп.
Alt 1 до alt = "" 9 са лесни за използване. Предлагам да пренаредите вашите QAT икони.
Щракнете с десния бутон на мишката върху QAT и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
Погледнете списъка с икони от дясната страна на диалоговия прозорец. За всяка икона се запитайте дали вече знаете и използвайте клавишната комбинация. Например, правя Ctrl + Z, вместо да щракна върху Отмяна. Изберете Undo и щракнете Move Down неколкократно, за да го преместите в края на списъка.
Повторете за всяка икона, която вече има установен клавиш за бърз достъп. Трябва да завършите със списък с любимите си команди, които все още не са присвоени на клавиш за бърз достъп. На изображението по-долу командата Филтриране по избор ще стане alt = "" 1.
Важна забележка
Alt 1 означава да натиснете и отпуснете бутона alt = "" и след това да натиснете и освободите клавиша 1. Това е различно от alt = "" + 1, което означава да натиснете едновременно alt = "" и 1 клавиши.
Долната страна на овладяването на alt = "" 1 до alt = "" 9 е, че когато сте на компютъра на друг човек, той вероятно ще има различни икони в QAT, така че alt = "" 1 до alt = "" 9 направи нещо друго.
Понеделник е без мишка. Ще бъдете по-бързи в Excel, ако научите някои клавишни комбинации. Предлагам да се опитате да се откажете от мишката в Excel за един час всеки понеделник. Ще предоставя нова техника за клавиатура на Excel всеки понеделник.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Excel, колкото повече научавате, толкова повече искате да научите“
Кевин Лербас
