Наскоро се обадих от стар колега. Компанията му най-накрая надграждаше от Excel 2003 и попита дали мога да му изпратя книга. Реших, че ще му изпратя Rev Up to Excel 2010: Ръководството за надграждане за преместване от Excel 2003 към Excel 2010.
Той обаче отговори, че това няма да работи, тъй като компанията му сега надгражда до Excel 2007! Чувал съм много компании, които са надстроили Excel 2007 през последните няколко месеца и не разбирам логиката.
Попитах D дали мога да му кажа защо смятам, че това е лоша идея. Той каза, че няма да има значение, защото не е взел решението, някой от ИТ е взел решение да отиде само на Excel 2007. Натиснах, казвайки, че разбирам, че не иска моя съвет, но отивам да го дам все пак.
И така, ето обобщение на следващите няколко минути от това телефонно обаждане:
- Excel 2007 трябваше да бъде доставен, тъй като Office 2007 беше пуснат. Това не означава, че е бил готов за изпращане. В голямата схема на нещата считам Excel 2007 за гигантска, тригодишна бета версия на Excel 2010. Ако надстроите до Excel 2007, ще получите не съвсем готов за първи път продукт.
- Excel 2007 е единствената версия на Excel, където не можете да персонализирате интерфейса. Ако смятате, че адаптацията ви към лентата щеше да е по-лесна, ако обобщените таблици бяха върху Данни вместо Вмъкване и ако смятате, че Вмъкване на редове, Вмъкване на колони, Вмъкване на клетки и Вмъкване на работен лист трябва да е на Вмъкване вместо Начало, вие сте загубени в Excel 2007. Microsoft добави обратно възможността за преместване на групи в Excel 2010, но нямахте тази опция в потребителския интерфейс в Excel 2007.
- Excel 2007 е единствената версия на Excel, която няма меню „Файл“. Е, менюто „Файл“ е налице, но вместо думата „Файл“, има лого, върху което хората не се сещат да кликват. Менюто Файл се връща (и се подобрява) в Excel 2010.
- Новият графичен механизъм в Excel 2007 се доставя със стотици грешки. Те са коригирани в Excel 2010.
- Ако все още отпечатвате в черно и бяло, графичните запълвания са изчезнали в Excel 2007. Те са отново в Excel 2010.
- Ако искате да записвате макроси, макрорегистраторът за диаграми не работи в Excel 2007. Той работи в Excel 2010.
- Пуристите за визуализация на данни мразеха функцията на лентите с данни на Excel 2007, тъй като нямаше начин да се представят нулеви или отрицателни числа с лента с данни. Това е поправено в Excel 2010.
- Функцията „Избор на множество елементи“ в полетата за филтриране на обобщената таблица беше направена, но не беше добре направена в Excel 2007. Сега, в светлината на Excel 2010, можете да кажете, че това е просто предварителна работа по пътя към добавянето на резачки в Excel 2010.
В допълнение към отстраняването на всички горепосочени проблеми, Microsoft имаше време да добави невероятни нови функции в Excel 2010:
- Добавянето на слайсери към обобщени таблици позволява множество обобщени таблици да реагират на един набор от филтри. Това са страхотни табла.
- Вече можете да публикувате работните си книги в Excel в мрежата и хората да взаимодействат с работните книги в браузър.
- Безплатната добавка PowerPivot ви позволява да изграждате обобщени таблици, като използвате комбинация от полета на Sheet1 и Sheet2. Можете да комбинирате данни от Oracle с данни в Excel, дори ако данните на Oracle са 100 милиона реда. PowerPivot е невероятен. Клиентската версия е безплатна. Но абсолютно имате нужда от Excel 2010, за да се възползвате от него.
- Excel 2010 може да се възползва от повече вградена RAM от Excel 2007. Той върши по-добра работа при използването на множество процесори.
- Excel 2010 естествено поддържа искрови линии; малки диаграми, които се вписват в размера на клетка.
- Има още, но трябва да сте твърд отличник, за да го оцените: (а) Щракнете двукратно върху дръжката за попълване вече не се заблуждавате от празни клетки в съседната колона, (б) Вече можете да попълните външната редови етикети в обобщена таблица с едно щракване вместо цял куп стъпки, (c) Преглед на живо сега работи с различните опции за поставяне като транспониране, поставяне на формати и т.н. (г) SmartArt предлага почти два пъти повече оформления. (д) Премахване на фона на картината всъщност работи и работи добре. (е) Има редактор на уравнения. (ж) Много от статистическите и математическите функции имат по-точни версии.
След като прегледа този списък с проблеми, D успя да се върне в ИТ отдела и да ги убеди да отидат на Excel 2010 вместо Excel 2007.
Ако се окажете изправени пред подобен избор; надграждане от всеки наследен Excel до Excel 2007 или Excel 2010, определено бих отишъл с Excel 2010.
