DigDB Addin за Excel - Съвети за Excel

Има много добавки за Excel. Наскоро прегледах добавка, която чука от чорапи. Ако сте отговорни за работата с много данни в Excel, това е най-добрата цена, която вашата компания някога ще похарчи. Избързайте и купете добавката DigDB за Excel. Вижте някои от невероятните неща, които можете да направите с DigDB!

DigDB е чудесно, ако имате данни в списък с традиционен тип база данни. Съставих примерна база данни, която да използвам, докато тествах DigDb. Тези данни имат количество продажби и приходи за регион, зона, канал и продукт.

Филтрирайте по множество критерии

DigDB предлага изключително мощно филтриране, без да се налага да преживявате болката от правенето на разширен филтър. От менюто DigDB изберете Филтриране по множество критерии.

Прост диалогов прозорец

Представен ви е прост диалогов прозорец. Можете да посочите и щракнете, за да добавите полета към списъка с критерии. Лесно е да се присъедините с И или ИЛИ. Тук казах, че искам всяка зона от Тексас или Северозапад и записвам къде продуктът е „C“. Няма начин да изберете две зони с помощта на автофилтър. Имате неограничени клаузули, вместо обичайното ограничение на Excel от 3 клаузи.

След като щракнете върху OK, DigDB ви съобщава резултатите от филтъра. Имате възможност да видите тези записи или записите, които не съответстват на филтъра, или да обърнете филтъра.

Щракнете върху OK, за да видите записите, които съответстват на филтъра. DigDB е преместил моите съвпадащи записи в горната част на списъка и е скрил останалите записи с бутона Групиране и Контур.

Вече DigDB осигури по-лесен интерфейс за филтриране само на определени записи. Но каква е обичайната следваща стъпка? Може да искате да преместите тези записи на нов лист. Обикновено това включва трика GoTo Special и „Само видими клетки“. Можете да забравите за това с DigDB. Просто отидете в менюто DigDB и изберете да копирате видими редове в нов лист или изберете видимите редове или да маркирате видимите редове.

Сортиране на няколко нива

DigDB улеснява сортирането по 4, 5 или повече колони в едно сортиране.

DigDB също така предлага възможност за произволно сортиране на диапазон или можете да попълните диапазон с произволни дати или числа.

Изтриване на инструменти

Можете да използвате DigDB за автоматично изтриване на скрити редове или колони.

DigDB предлага и възможност за произволно сортиране на диапазон.

По-добри обобщени таблици

Осевите маси са най-великото изобретение от нарязания хляб. Lotus представи на света Pivot Tables с техния инструмент за подобрение. И все пак, обобщените таблици имат своите ограничения. Веднъж имах клиент, който се нуждае от медиана чрез обобщена таблица. Трябваха ни много редове код, за да симулираме това с формули на масиви. Сега DigDB ви позволява да създавате обобщения, които могат да сумират, усредняват, медиана точно като обобщена таблица. DigDB нарича това обобщение в 1 стъпка. Ето диалоговия прозорец и резултата.

И още

DigDB ви позволява да съпоставяте два списъка с данни. Можете лесно да конвертирате текст в дати или обратно. Можете да конвертирате кръстосан раздел на данни в списък или списък с данни в кръстосан раздел.

Bottom Line - 5-звезден рейтинг!

Ако редовно се занимавате с много данни, ще откриете, че DigDB може да ви спести ЧАСОВЕ на ден.

Интересни статии...