Времевите резачки са функция на Excel за филтриране на обобщена таблица. Но какво, ако искате да покажете началната дата и крайната дата от времевата скала в заглавието на отчета? Тази статия разглежда начините за това.
Гледам видео
- Ник от Юта иска да покаже датите, избрани от хронологията на обобщена таблица, до читаво заглавие.
- Копирайте обобщената таблица, която вече е свързана с хронологията, и я поставете извън полезрението
- Променете тази обобщена таблица, за да има полето за дата два пъти в областта Стойности
- Щракнете двукратно върху всяко заглавие, за да стигнете до Настройки на полето. Изберете Min в първата клетка и Max във втората клетка.
- Използвайте функцията за текст, за да обедините заедно полезно заглавие
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2170: Преобразуване на хронологията на обобщена таблица в заглавие за печат.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Днешният въпрос от Ник в Юта. Натъкнах се на Ник в Excel Appaloosa долу в Далас през септември и Ник има обобщена таблица с времевата линия. Сега обичам обобщените таблици; Създавам обобщени таблици през цялото време. Но мразя сроковете; Почти не използвам времеви линии.
И така, нека просто създадем един бърз малък отчет тук, показващ клиент и приходи, и ние искаме да сортираме тези данни високо-ниско - така че, данни, Z до A - и аз искам да видя само 5-те най-добри клиента - така, Филтри за стойност, Топ 10, ще избера Топ 5, обожавам Топ 5, това е страхотно. Сега искам да се отърва от общите суми, затова щраквам с десния бутон на мишката върху това заглавие и казвам Премахване на общата сума, така. Добре.
Сега имам отчет само за Топ 5 на клиентите, но ще променим това и ще добавим времева линия, където можем да изберем определен месец или нещо подобно. И така, стигаме до раздела „Анализиране“ и „Вмъкване на слайсър“, „Вмъкване на времева линия“ - сега „Хронологичната линия“ може да се основава само на „Дата“, това е единственото поле „Дата“ в моя набор от данни. Така че получаваме нашата хубава малка времева линия тук и можете да видите, че можем, знаете ли, да изберете определен месец или период от месеци, като юли до септември, или нещо подобно. Дори можем да променим времевата линия да бъде четвърти. И преживявам това по-подробно, защото знам, че никога не съм обхващал срокове - само защото не ми харесва как работят. Предпочитам да използвам Slicers, но ето, имаме, знаете ли, времева линия.
Но Ник, когато отпечатва отчета си, не иска да отпечатва хронологията; той би искал хубаво малко заглавие, показващо кой е замесен. Добре. И така, ето какво ще направим: Ще вземем нашата обобщена таблица, която е свързана с тази времева линия, и ще я копираме и просто ще излезем тук вдясно, където никой никога няма да я види, и ще поставим- - Ctrl + V, така - и ще променим тази версия на Pivot Table нагоре. Вижте, тази версия на обобщената таблица реагира на тази времева линия, нали? И така, ще вземем това поле и ще поискам 2 неща: вече не искам клиент; това, което искам, е искам дата. И аз ще поставя датата в областта на стойностите и искам да поставя датата в областта на стойностите два пъти - така получаваме Count of Date и Count of Date 2. И аз 'm ще отида до този първи, ще променя изчислението, за да покаже Min, и това ще се нарече Earliest-- или From, нека го наречем “From”. След това отивам на втория и щраквам двукратно върху заглавието и го променям на Max и ще го наречем
"През", така. Щракнете върху OK.
Сега искаме да приложим малко форматиране тук и трябва да изберем: Искаме ли да покажем действителната дата - така кратката дата ще се показва от 3 април до 28 април, защото фактурираме само през делничните дни, и така 1-ви и 2 април трябва да са били уикенди, добре - или искаме да конвертираме това, за да показваме месец? Така че, още формати с числа, отидете на Custom, а след това, MMM ГГГГ, нещо подобно. И тогава, можете да си представите, това би било лесно да се изгради малко заглавие тук, така че ще обединим малко текст заедно, така че-- = "Топ пет клиенти от" & - и аз няма да щраквам върху клетка, няма да щраквам върху P4, а просто ще го напиша. Защото ако щракнах върху него, щях да получа данните Pivot, което наистина е досадно. Така че искаме да се уверим, че просто въведете тази формула и ще кажем, МММ ГГГГ,така, а след това чрез амперсанд, ТЕКСТ на Q4 и МММ ГГГГ, ей така. (= "Петте най-добри клиенти от" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "до" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Добре. И така, петте най-добри клиенти от април 2017 до април 2017.
Сега това ще изглежда страхотно, когато изберем два месеца като април до юни и това ще бъде красиво. Изглежда наистина странно, когато изберем само един месец. Така че това, което бихме могли да направим тук, е да направим един вид луда формула. Ако текстът от датата е равен на текста на датата на изтичане, просто направете Топ 5 клиенти от първата дата; в противен случай направете Топ 5 клиенти от това през това. Добре, така че, ако искате да преминете към допълнителните проблеми, предполагам, че ще изглежда по-добре и тогава, разбира се, просто изрежете - Ctrl + X - и залепете тук под нашата таблица - Ctrl + V- - и всичко трябва да работи. Заглавията ще се актуализират по подходящ начин.
Сега в тази книга има още трикове с Pivot Table, Power Excel with, най-новото издание, издание 2017, с 617 загадки на Excel. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл за повече информация.
Добре, завършек на този епизод: Ник от Юта иска да покаже датите, избрани от хронологията на обобщена таблица, и да го направи за четене. Добре. И така, вземете тази първа обобщена таблица, тя е свързана с времевата линия, копирайте я и я поставете извън полезрението; променете втората обобщена таблица, за да има само полето Дата два пъти и областта за стойности; променете първата дата на минимална, променете втората дата на максимална; бързият начин да стигнете до Настройки на полето, щракнете двукратно върху заглавието над колоната и след това използвайте функцията TEXT, за да обедините заедно полезна заглавка.
Искам да благодаря на Ник за този въпрос в Excel Appaloosa и искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2170.xlsm
