Понеделник е без мишка. Днес искам да ви запозная с alt = "" + ES, който е врата към прекрасния свят на Paste Special options.
Преди няколко години бях съдия в ModelOff World Excel Championships. Хора от цял свят отлетяха за Ню Йорк, за да се състезават директно в Excel. Говорих с много хора, включително немски Нанде от AMT Training. Това е фирма, която обучава Wall Street в Excel. Тези фирми от Уолстрийт (и техните колеги в Лондон и Хонконг) са сериозни към Excel и никога не използват мишката. Чувал съм, че някои големи фирми правят нови наеми, които обхващат цяла страница от телефонен указател на машина за добавяне на 10 клавиша, докато могат да набират номера със 100% точност, без никога да гледат ключовете.
Както и да е, AMT предложи ламинирана накрайник за Excel. Сега - продавам куп ламинирани карти, но нито една от тях не е толкова твърда, колкото AMT картата. Имаше цял раздел от картата, посветен на клавишните комбинации за различните форми на Paste Special.
Кажете, че трябва да копирате и поставяте като стойности.
- Ctrl + C за копиране
- Alt + ES, за да отворите диалога Специално поставяне
- V, за да изберете Стойности
- Въведете, за да натиснете OK
И така, копирайте и поставете става Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Вижте всички опции в диалоговия прозорец Специално поставяне. Всяка има една буква, подчертана. Това е буквата, която идва след alt = "" + ES и преди Enter.
За да копирате формати, засенчване, форматиране на числа и ширини на колони, alt = "" + EST Enter веднага последвано от alt = "" + ESW Enter. T прави формати. W прави ширина на колоните.
Друго чудесно използване е, когато имате блок от формули с граница около диапазона. Когато копирате горната формула и поставите, горната граница се поставя. Вместо това, alt = "" + ESR Enter ще постави Формули и Формати на числа.
За горния пример, ако имаше условно форматиране на процента на брутната печалба, щеше alt = "" + ESX да постави всички, освен границите.
Ако искате да обърнете данните настрани, Ctrl + C, изберете новия ъгъл alt = "" Alt + ESE Enter, за да транспонирате.
На изображението по-долу оригиналните стойности в горната част имат формули и искам да преобразувам тези формули в стойности, докато транспонирам. Можете да комбинирате букви от горната, средната и долната част на диалоговия прозорец. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Ето още един. Трябва да умножите всички стойности с 97%. Копирайте 97%. Ако поставите Специално умножение, ще загубите форматирането на тази валута. Вместо това Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter, за да поставите специални стойности за умножение. Това ще предотврати промяната на форматирането на числата.
Ако овладеете Ctrl + C alt = "" + ES, ще имате достъп до 12 различни начина за поставяне. Използвах всяка опция с кръг през клавиш за бърз достъп през последния месец.
Ако сте прочели дотук, позволете ми да се спра на някои противоречия. Защо ви преподавам alt = "" + ES вместо по-новите Alt, H, V, S? Първо, това е с две натискания на клавиши по-кратко. Второ, всички тези отлични натискания на клавиши могат да бъдат направени с малко парче клавиши от лявата страна на клавиатурата. Те са преки пътища с една ръка.
- Ctrl + C alt = "" + ESV за стойности
- Ctrl + C alt = "" + EST за формати
- Ctrl + C alt = "" + ESF за формули
- Ctrl + C alt = "" + ESR за формули и форматиране на числа
- Ctrl + C alt = "" + ESX за всички с изключение на граници
- Ctrl + C alt = "" + ESW за ширините на колоните
Има отделни случаи, в които може да измислите по-бърз начин, като използвате инструмента за форматиране или клавиша с десния бутон, за да съкратите един от тях. Но ако свикнете с Ctrl + C alt = "" + ES, значи сте научили десетина нови клавишни комбинации.
Понеделник е без мишка. Ще бъдете по-бързи в Excel, ако научите някои клавишни комбинации. Предлагам да се опитате да се откажете от мишката в Excel за един час всеки понеделник. Ще предоставя нова техника за клавиатура на Excel всеки понеделник. За да научите горещите клавиши на Excel в забавна игра, посетете Excellence Hot Key
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Накарайте Excel да прави тежкото вдигане. Вие правите тежкото мислене."
Джеф Лили
