В това видео ще разгледаме как бързо да намерим формули и да проследим как са свързани помежду си, като използваме концепцията за прецеденти и зависими.
Тук имаме прост модел, който показва разходите за приготвяне на кафе у дома спрямо закупуването на кафе в кафене.
Нека да разгледаме формулите в този модел, за да видим как работят.
Първо, нека намерим всички формули. Лесно можем да направим това, като използваме „Отиди на специално“ и изберете Формули.
Когато щракна OK, се избират всички формули в работния лист.
За да е по-лесно да се види кои клетки съдържат формули, ще продължа и ще добавя запълване към тези клетки.
Ако щракна в първата клетка с формула, виждам, че използва функцията CONVERT, за да преобразува 3 паунда в грамове. В тази формула няма препратки, така че това е само еднократна конверсия.
В C11 виждаме формула, която се позовава на горепосочените 3 клетки. Формулата разделя цената от 15,00 долара на броя грамове в C9, за да се получи цена на грам, след което се умножава по 11 грама, необходими за приготвянето на една чаша кафе.
От гледна точка на клетка С11, трите клетки по-горе се наричат прецеденти, тъй като те допринасят за резултата от формулата. Прецедентът може да бъде пряк или косвен. Преките прецеденти допринасят пряко, а косвените прецеденти не се използват директно във формулата, но се използват от клетка, която се използва във формулата.
В раздела Формули на лентата Excel има някои инструменти за показване на тези връзки със стрелки. Когато C11 е избран, бутонът Trace Precedents показва, че C8, C9 и C11 допринасят директно за резултата.
Използвайте стрелки за премахване, за да изчистите стрелките извън екрана.
Зависимите са клетки с формула, които зависят от други клетки. Ако избера C11 и щракна на зависими от проследяване, Excel рисува стрелки към всички клетки, които зависят директно от резултата от формулата в C11.
Можем да опитаме същото с избрания F8. Виждаме, че F8 изчислява спестявания на ден, използвайки C5, C11 и F5. Тези клетки са преки прецеденти. И клетки F9, F10 и F11 са зависими от резултата във F8.
В този случай, след като моделът има спестявания на ден във F8, той продължава да изчислява спестявания на седмица, спестявания на месец и спестявания на година, но те не се използват никъде другаде в модела.
Имайте предвид, че можете също да използвате клавишни комбинации, за да изберете прецеденти и зависими. Control + лява скоба избира преки прецеденти, а Control + дясна скоба избира зависими.
Добавянето на клавиша shift към тези преки пътища ще избере както преки, така и непреки прецеденти и зависими.
Така че как работят прецеденти и зависими.
Когато преглеждате непознат работен лист, използвайте тези инструменти за проследяване на връзките между формулите.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Диалоговия прозорец Display 'Go To' Ctrl + G ⌃ + G оценявайте част от формула F9 Fn + F9 изберете директен прецеденти Ctrl + ( ⌃ + ( изберете директен издръжка Ctrl + ) ⌃ + ) Избор на всички прецеденти Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Избери всички зависими Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
