От време на време се появява нещо, което е толкова невероятно, че заслужава място в края на седмицата. Днес бях изумен, когато разбрах, че изисканите хора в Редмънд са пакетирали невероятно полезен инструмент в Office 2000 Premium.
Откакто е написана тази статия, има няколко нови версии на QuickBooks. Няколко читатели съобщиха, че изпитват затруднения с използването на тази добавка със софтуера Quickbooks 2001 и по-нови версии.
Ако сте собственик на малък бизнес, използващ Quickbooks или Peachtree, вие дължите на себе си да отделите час, за да експериментирате с този инструмент. Той се нарича Small Business Financial Manager и е опакован на CD 2 от инсталационния комплект на Microsoft Office. Той не е част от стандартната инсталация, така че 95% от потребителите на Office 2000 дори не са наясно, че е наличен. Той може да бъде инсталиран директно от CD 2. След като инсталацията приключи, отидете в менюто Инструменти на Excel, изберете Добавки, след което проверете Финансов мениджър на малкия бизнес. След това Excel ще предложи елемент от менюто "Финансов мениджър".
Инструментът търси и локализира моите данни от Quickbooks. Той импортира всички данни от Quickbooks за използване във Financial Manager. Достигането до този момент, включително инсталирането на добавката, отнема около 20 минути време. От този момент нататък обаче резултатите са невероятни.
Инструментът предлага голямо разнообразие от стандартни счетоводни отчети. Можете да изберете диапазона от дати и лесно да създадете отчет или диаграма.
Повечето от тези отчети са стандартната тарифа, която бихте получили с Quickbooks или Peachtree.
Там, където пакетът наистина блести, е в бизнес анализа. След въвеждане на Стандартната индустриална класификация за моя бизнес, инструментът изготви тристранен отчет за всички стандартни съотношения, изчислени от данните ми от Quickbooks, в сравнение с действителните съотношения от моята индустрия. Подробни обяснения преминаха през това как се изчислява съотношението, дали е по-добре да бъде по-високо или по-ниско от средното и какво означава да бъде или по-високо, или по-ниско от средното.
Данните, предоставени от тези инструменти, са безценни за новия собственик на бизнес.
Microsoft се справи отлично с тази добавка за Excel. Ако сте собственик на малък бизнес с първокласните или малките версии на Office 2000, вие дължите на себе си да въртите този безплатен инструмент.
