Причината, поради която е възможно съавторството, е поради AutoSave. Всеки път, когато направите промяна в електронна таблица, тази промяна ще бъде запазена в OneDrive, така че другите да могат (почти) незабавно да видят това, което току-що сте въвели. AutoSave е необходимо, ако искате десет счетоводители да редактират работен лист за бюджет едновременно.
Но нека поговорим за работни книги, които никога няма да бъдат използвани в съавторство. Това са обикновените работни книги, които използвам 99,9% от времето. Не искам функцията AutoSave да е активна за тези работни книги. Искам да отворя Excel, да знам, че мога да направя някои промени "какво-ако" и след това да затворя работната книга, без да запазвам. Ако AutoSave е включено, тези промени се запазват автоматично. Това е ужасно.
Или - вероятно разпознавате сценария: Имате отчет за януари. Трябва ви отчет за февруари. Отваряте отчета за януари, сменяте заглавията и след това правите File, Save As, за да запазите за февруари. Този работен поток е добре от десетилетия. Но ако разрешите включването на AutoSave, ще унищожите отчета за януари веднага щом редактирате A1 и въведете февруари през януари.
Имате четири възможности за избор.
- Променете работния си процес, за да направите Запазване на копие, преди да правите някакви редакции.
- Винаги записвайте на локално устройство и автоматично запаметяване няма да бъде активирано автоматично.
- Превключете автоматично запаметяване за всяка работна книга. Щракнете върху иконата "Включено", показана тук, за да изключите AutoSave за текущата работна книга.
Най-добрият избор е 4. Отидете на Файл, Опции, Запазване и премахнете избора за Автоматично запазване на OneDrive и SharePoint Онлайн файлове по подразбиране.
