Различни размери на кофите - Съвети на Excel

Осевите таблици са чудесни за създаване на честотни разпределения. Но вградената функционалност предполага, че всяка кошче или кошче е с идентичен размер. Ами ако имате неравни кошчета?

Гледам видео

  • Създаване на стратификации с обобщена таблица
  • Вчера, в епизод 2101, се използва автоматично групиране
  • Това принуждава всички кофи да бъдат с еднакъв размер - $ 10K във вчерашния пример
  • За да създадете кофи с различни размери, има две възможности:
  • Изберете ръчна група и изберете Групиране
  • Използвайте справочна таблица, за да приложите категория и да я добавите към общата таблица

Видео транскрипция

Научете Excel от, Подкаст Епизод 2102: Различни размери на кофата.

Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Вчера в Епизод 2101 показах как можете да направите група, която да ги вземе, да създаде Стратификации и Excel.i Адам посочи, че можете да имате различни размери на кофата. Вчера се оплаках, че всички тези размери на кофата са 10 000, така го настроих.

Така че, нека да разгледаме как да направите това, за да го настроите ръчно. Изберете една клетка тук, ще преминем към Анализ и Разгрупиране и тогава това, което Адам предлага е да вземете всички елементи, които трябва да са в първата група. Така че ще отида до 10 000, всичко до 10 000 така. И тогава вместо Group Field, аз използвам Group Selection и това прави всички те да бъдат Group 1. И тогава ще излезем тук, ще намерим следващия набор. И така от 10 000 до 20 000, така и след това групов избор. Добре и тогава ще преминем от 20 000 до 30 000 и ще групираме този избор. И тогава накрая ще вземем всички поръчки от милион долара и просто ще ги групираме в един избор.

И в този момент можем да се отървем от графата Приходи, просто ни оставяме тези четири. И трябва да запомните, да видим - Под $ 10k, $ 10k до $ 20k, $ 20k до $ 30k и след това над $ 1MM. Използвам MM за милион там. Добре, да, това наистина работи. Въпреки че е малко караница да минеш през него, както каза Адам. Така че това, което бих могъл да направя вместо това, е да се върна към първоначалния набор от данни и да изградя малка Таблица за търсене тук и ние просто ще създадем проста малка формула = VLOOKUP, която сумата на приходите в тази таблица. Таблицата трябва да бъде сортирана, защото ще бъде едно от онези странни справки, където ще направя, ИСТИНА в края. За точно съвпадение обикновено препоръчвам срещу това, но в този конкретен случай е един от онези редки моменти или работа.

Добре, така че ще вмъкнем обобщена таблица, уверете се, че излизаме към новата колона J. В размера, щракнете върху OK, вземете Size, поставете Size надолу по лявата страна. И тогава, за да видите броя на поръчките, отидете с нашия клиент и тогава можем да разгледаме печалбата или каквото и да е точно както направихме вчера. Така че, печалбата и тази може да бъде процент от общата сума, така. Добре, така че няколко различни начина да създадете стратификации между вчерашния епизод 2101 и днешния епизод 2102.

Добре сега, всички тези теми: Ръчното групиране и справочната таблица са обхванати в тази книга, Power Excel с. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл.

Добре, резюме на епизода: Отново създаваме стратификации с обобщена таблица. Вчера в Епизод 2101 използвахме автоматично групиране, но това налага всички групи да бъдат с еднакъв размер, вчера 10 000 за всяка група. За да създадете групи с различни размери, има две опции: изберете ръчна група и изберете Групиране или използвайте справочна таблица, за да приложите категория и добавете тази към обобщената таблица.

Добре, искам да благодаря на Адам за тази идея. Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.

Свали файл

Изтеглете примерния файл тук: Podcast2102.xlsm

Интересни статии...