Попълване на текст на междинни суми - Съвети на Excel

Ако имате нужда от допълнителен текст на ред с междинна сума

Кажете, че всеки клиент в набор от данни е назначен на един търговски представител. Би било чудесно, ако можете да сведете името на търговския представител до реда с междинна сума. Ето стъпките:

1. Свийте данните в изгледа №2.

2. Изберете всички клетки на търговския представител, от първия ред с междинна сума до последния ред с междинна сума на клиента. Не включвайте общия ред. В този момент имате избрани както видимите, така и скритите редове. Трябва ви само празните редове или само видимите редове.

3. От дясната страна на раздела Начало отворете падащото меню Find & Select. Изберете Отиди на специално. В диалоговия прозорец Отиди на специални изберете Празни. Щракнете върху OK.

   

4. На този етап сте избрали само празните клетки на търговския представител в редовете Междинна сума. В моя случай активната клетка е A49. Тук ви е необходима формула, която да насочва една клетка нагоре. И така, както на фигурата по-долу, напишете =A48. Вместо да натискате Enter, натиснете Ctrl + Enter. Това ще въведе подобна формула във всички междинни редове. Във всеки случай това ще намали търговския представител от предишния ред.

   

Резултатите: Редовете с междинна сума показват името на търговския представител в допълнение към числовите суми.