Използвайки условно форматиране, лесно е да маркирате клетки, които отговарят на определено условие. Малко по-сложно е обаче да маркирате цели редове в списък, който съдържа множество колони.
В това видео ще ви покажем как да използвате формула с условно форматиране, за да маркирате цял ред в списък с няколко колони.
Нека да разгледаме.
Тук имаме списък със задачи, който съдържа редица колони - приоритет, задача, собственик и срок на изпълнение.
Ако искаме да маркираме всички задачи, които са възложени на Боб, бихме могли да използваме правилото за условно форматиране „Текст, който съдържа“ и след това да въведем „Боб“, за да съвпадне текстът. Това правило обаче подчертава само отделни клетки и също така улавя всички клетки, които просто споменават Боб.
За да подчертаем редове в таблицата, които съдържат задачи, възложени на Боб, трябва да възприемем различен подход.
Първо изберете всички данни от списъка. След това изберете Ново правило от менюто с условен формат в раздела Начало на лентата.
За стил изберете „Класически“. След това изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“. Формулата трябва да тества стойностите на клетките в колоната Owner, която е колона D, така че въвеждаме:
= $ D5 = "Боб"
За да сме сигурни, че тестваме само стойности в колона D, използваме знак за долар, за да заключим колоната. Тъй като формулата се оценява във всяка клетка от списъка, искаме редовете да се променят, така че няма нужда да се използва знак за долар там.
Тази формула ще върне TRUE за всяка клетка в ред, където собственикът е равен на "Bob".
За да настроите форматирането за по-персонализиран външен вид, просто редактирайте правилото и изберете Персонализиран формат. След това дефинирайте формат по ваш избор.
Както всички условни формати, форматирането е динамично и ще се промени, когато клетките се актуализират, за да съдържат стойности, съответстващи на правилото.
На този етап вероятно си мислите „Това е доста готино, но кой иска да актуализира правило, за да подчертае различно име?“
Добра точка. Нека преместим стойността на съвпадението на работния лист, където е по-удобно. Първо форматирайте и маркирайте клетка, която да използвате за въвеждане. След това коригирайте формулата на правилото, за да използвате входната клетка вместо твърдо кодирана стойност.
Сега правилото ще подчертае редове, които съответстват на името във входната клетка.
