В това видео ще разгледаме как да използваме условно форматиране, за да подчертаем редове и колони, свързани с търсения с точно съвпадение.
Винаги, когато имате справочна таблица, видима за потребителите, приятно е да подчертаете редовете и колоните, които съответстват на текущото търсене. Това улеснява потребителите да видят откъде идва дадена стойност и това е хубав начин да направите електронните си таблици по-приятелски и прозрачни.
Този ефект е лесен за създаване с условно форматиране.
За начало ще изтрия съществуващите правила за условно форматиране и след това ще ги възстановя стъпка по стъпка.
Сега, за да се обяснят нещата, ще създам набор от фиктивни формули за тестване.
Фиктивните формули са чудесен начин да тествате правилата за условно форматиране, защото получавате резултати директно на работния лист, както ще видите след малко.
Нека първо да направим страната. Нуждаем се от формула, която да маркира всички клетки в същия ред като страната в K5, която в този случай е Корея.
Започвайки от горната лява клетка, мога да напиша прост логически израз:
= B4 = K5
Но ще трябва да заключим някои референции.
K5 трябва да бъде абсолютна референция, така че никога да не се промени.
B4 трябва да е смесена референция, като само колоната е заключена.
Това е така, защото искаме само да тестваме стойностите на клетката спрямо стойностите на страната в колона Б.
Когато копирам тази формула, получаваме TRUE за клетки в реда Корея и FALSE за всички останали клетки, точно това, от което се нуждаем за условно форматиране.
Добре, следващо, нека удължа формулата, за да се справя с месеца.
Сега, в този пример, ще използвам една и съща жълта запълване, за да подчертая както редове, така и колони, така че имам нужда от формула, която връща TRUE, когато или държавата, или месецът съвпадат. Функцията OR е идеалният начин да се справите с това.
Мога да използвам съществуващия израз такъв, какъвто е, след което да добавя втори израз.
За месец имаме нужда
= B4 = K6
Както и преди, трябва да заключа някои референции.
K6 трябва да е абсолютен, а B4 се нуждае от заключен ред, синус, който искаме да тестваме само стойностите на клетките на базата на месечните стойности в ред 4.
Когато копирам формулата, всички клетки, свързани с Корея и април, връщат TRUE. Ако променя някоя от стойностите, формулите се преизчисляват според нуждите.
И така, на този етап имаме формула, за която знаем, че работи, просто трябва да копирам тази формула и да създам правилото за условно форматиране.
Какво ще стане, ако просто искам да подчертая само справочната стойност?
Е, това е лесно да се направи. Просто трябва да заменя OR функцията с функцията AND, за да наложа и двете условия.
За демонстрация ще добавя второ правило, за да подчертая търсещата стойност в розово.
Така че можете да видите, че и двете правила работят добре, за да подчертаят стойностите за търсене.
И тъй като вече не ни трябват, мога просто да премахна фиктивните формули.
Разбира се
Условно форматиранеСвързани преки пътища
Форматирайте (почти) всичко Ctrl + 1 ⌘ + 1
