Въпрос от моя семинар за Power Excel в Атланта: Има ли начин да напишете 12345 и Excel да въведе 123.45? Наричам това режим на добавяне на машина, защото се чувства като ерата от 70-те години, добавяйки машина с превключвател за автоматично добавяне на два десетични знака.
За да включите настройката, отидете на File, Options, Advanced. Настройката по подразбиране е да се вмъкнат 2 знака след десетичната запетая:
След промяна на настройката въвеждате 12345 и Excel въвежда 123.45:
Но превключвателят на Excel е много по-гъвкав от добавящата машина на г-жа Hergenrother от 1972 г. Можете да въведете от 300 до -300 знака след десетичната запетая. Веднъж се натъкнах на човек, който трябваше да измерва толеранси. Той ще промени тази настройка, за да вмъкне автоматично шест знака след десетичната запетая. В неговия случай 123 ще станат 0,000123.
Броят на цифрите работи точно като функцията ROUND в Excel. Посочването на отрицателен брой цифри ви позволява бързо да въвеждате цифри в хиляди. Посочете -3 за броя на цифрите. Въведете 123 и ще получите 123 000.
Следващият въпрос от Атланта: Има ли начин това да се случи в определен диапазон? Не - опцията е глобална. Ако го включите, той ще важи за всички клетки във всички работни книги.
Можете да добавите следните три макроса към вашата лична работна книга за макроси и след това да ги присвоите на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubГледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2207: Вмъкнете 2 знака след десетичната запетая.
Получих този въпрос в Атланта и го обичам, защото си спомням първия път - бях вероятно на шест или седем - родителите ми отидоха в къщата на приятелите си и приятелите им притежаваха местната бензиностанция в града, нали? И така, в домашния офис в къщата им беше тази невероятна машина - за първи път бях виждал нещо подобно. Това беше стара машина за добавяне, нали? С лентата? И си спомням, че там имаше превключвател, този невероятен превключвател, който когато щракнете върху него, той автоматично ще вмъкне десетична точка. Така че, ако сте въвели 12345, ще въведете 123.45. Добре? И така бях в Атланта и някой ми задава този въпрос и казва: "Хей, как можем да направим това? Как можем да напишем 12345 и да го променим на 123.45?" И знаех, че в Excel има настройка за това.
Това е под Опции на Excel; Разширено; втори избор: "Автоматично вмъкване на десетична точка." И така, Файл; Настроики; отидете на Advanced - Advanced е, обикновено, трябва да превъртите докрай … тук има сто мили неща; Просто ще "Автоматично вмъкване на десетична точка"; оставете го на 2 места; щракнете върху OK; и след това въвеждам 12345 и BAM! - това е 123.45.
Натъкнах се на човек от VFW в Охайо, който използва това за различно нещо. (Файл; Опции …) Той винаги въвеждаше нещо с 6 знака след десетичната запетая - някакво измерване. И така, 4, 5, 6 - така - и той ще напише 123456 и ще стане десетичен знак. Нека увеличим броя на десетичните знаци там, за да можем да го видим. И тогава, ако беше измерване, като там, където не бяха всички цифри, 1234, щеше да вмъкне допълнителни интервали. Добре, така, наистина, наистина страхотно нещо.
Въпросът, който възникна в Атланта, обаче е: "Можем ли да направим това да се случи само в един диапазон?" И не. Това е глобално нещо. След като промените тази настройка, тя ще се случи във всички клетки, всички листове, докато не я промените обратно. Така че предполагам, че отговорът е: Просто го използвайте, докато трябва да въведете куп цифри, а след това, когато сте готови с въвеждането на числа, тогава влизате и го изключвате, така. Все пак - готин, готин начин.
Е, хей, вижте новата ми книга LIVe, 54-те най-добри съвета за всички времена. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл за повече информация.
Woah - задръж за секунда - задръж телефона - видя ли тази подсказка? Файл; Настроики; Разширено; и когато случайно се навъртах там, те ми казаха: "Изберете число между -300 и 300". Което изглежда показва, че можем да „Автоматично вмъкнем десетична точка“ и ако отидем на -3, това ще означава, че мога да въведа числа - ако е 123 000, мога просто да въведа 123 и те да го въведат като 123 000 - така, колко готино е това? Добре, върви и в двете посоки, точно както функцията ROUND. Можете да посочите 2 за 2 цифри след десетичната запетая или -2 за закръгляване до най-близките 100. Така че, дори по-добре така.
Добре, въпрос от семинара на Атланта Power Excel - Има ли начин Excel винаги да измества моите цифрови записи, така че последните няколко цифри да се появяват след десетичната запетая? Да. Това е файл; Настроики; Разширено; втори избор - "Автоматично вмъкване на десетична точка;" изберете тази настройка и посочете броя на цифрите. За да конвертирате всички записи в 1000s, можете да поставите отрицателен брой цифри - така 123 става 123 000. Сложете 2 цифри и 12345 става 123.45. Една караница - не можете да направите това само за диапазон. Това е глобално. Ще работи във всички клетки, всички листове, всички работни книги. Затова го включете, когато трябва да въведете данни, и след това го изключете.
За да изтеглите работната книга от днешното видео, в случай че искате да работите, посетете URL адреса в описанието на YouTube.
Е, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: insert-2-decimals.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Не бройте вашите набори от данни, преди да са изпратени“
Джордан Голдмайер
