Възможността за групиране на данни е една от най-мощните и полезни функции в обобщена таблица. И въпреки че обобщените таблици могат автоматично да групират неща като дати, часове и числа, можете също така ръчно да групирате данни в собствените си групи.
Нека да разгледаме.
Тази обобщена таблица показва разбивка на продажбите и поръчките по продукти. Нека използваме ръчно групиране, за да организираме тези продукти в 2 потребителски групи. Когато групирате елементи ръчно, задръжте клавиша за управление и изберете всеки елемент, който искате да включите в първата група. Когато тези клетки са избрани, щракнете върху „Избор на група“ от раздела „Опции“ на лентата с инструменти за обобщена таблица. Excel ще постави избраните елементи в собствената си група, а всеки останал елемент в други групи.
За да завършите групирането, просто повторете процеса: изберете всеки елемент, който искате да групирате заедно в останалите елементи и щракнете отново върху Избор на група. Когато щракнете върху OK, избраните елементи ще бъдат групирани във втората група и всички допълнителни групи ще бъдат изхвърлени.
Можете да повторите този процес, за да създадете колкото искате групи.
Осевата таблица ще обобщава данни, използвайки новите ви групи. Подобно на други полета, междинните суми за ръчните групи могат да бъдат активирани или деактивирани.
Когато се създаде ръчна група, ще видите ново име на поле да се появи в екрана на списъка с полета въз основа на оригиналното име на поле, използвано за групиране. Можете да промените това по всяко време на име, което има повече смисъл. Например, нека променим Product2 на Group. Забележете, че името на полето се променя и в екрана на списъка с полета.
По подобен начин действителните имена на групи също могат да бъдат преименувани по всяко време. Просто изберете заглавие на група и въведете ново име. Нека преименуваме Група 1 и Група 2 на Нови продукти и Съществуващи продукти.
За временно премахване на ръчното групиране можете да плъзнете полето за групиране извън областта на етикета на реда.
Имайте предвид, че той все още се появява в списъка с полета и ако добавим отново към областта на етикета на реда, над полето на продукта, обобщената таблица се прегрупира както преди.
За да премахнете изцяло групирането и полето за групиране, първо изберете всяка група с помощта на контролния бутон, за да добавите към вашия избор. След това изберете разгрупиране от раздела Опции на лентата с инструменти за обобщена таблица.
Полето за групиране се премахва от обобщената таблица и от списъка с полета.
Разбира се
Core PivotСвързани преки пътища
Добавете несъседни клетки към селекцията Ctrl + Click ⌘ + Click
