Осевите таблици са много добри при групирането на датирана информация. Можете да групирате по година, по месец, по тримесечие и дори по ден и час. Но ако искате да се групирате по нещо като ден от седмицата, първо ще трябва да направите малко подготвителна работа в изходните данни.
Нека да разгледаме.
Тук имаме сурови данни за абонаменти за имейл бюлетин. Всеки ред показва датата, на която потребителят се е абонирал. Нека бързо изградим обобщена таблица, която обобщава нови абонаменти по месеци.
За удобство първо ще преобразувам данните в таблица. Това ще ускори нещата по-късно, когато започнем да работим с изходните данни.
Сега ще обобщя таблицата с обобщена таблица.
Ще назова бързо работните листове, за да бъдат нещата ясни.
За да започнем, нека добавим полето за имейл адрес като стойност. Това ни дава брой на всички абонаменти за имейли и ни казва, че обобщената таблица работи правилно.
Сега нека добавим датата като етикет на ред. С разгрупираното поле за дата получаваме нов ред в обобщената таблица за всеки ред в изходните данни, което не е много полезно.
За да получим полезно обобщение, трябва да групираме полето за дата.
Когато групирам по месец, получаваме компактна таблица.
Осевите таблици могат да групират дати по година, месец и дори тримесечие.
Но как да групираме по дни от седмицата? За да направите това, ще трябва да добавим нова колона към изходните данни и да генерираме името на деня с функция, наречена TEXT.
Първо ще добавя колона, наречена „делничен ден“.
Сега нека използваме TEXT.
Функцията TEXT ви позволява да приложите числов формат към числови стойности и да получите резултата, форматиран като текст.
Можете да използвате текст, за да извлечете части от дата като текст или когато искате да се присъедините към число с низ и да запазите определен числов формат.
Например мога да използвам функцията TEXT и формата "ddd", за да получа съкратени имена на дни за всяка дата.
Тъй като сме в таблица, Excel използва структурирани препратки и копира формулата в една стъпка.
Ако добавя още едно „d“, ще получа имена за цял ден.
Обратно в нашата обобщена таблица, трябва да се опресним, за да вземем новата колона.
След това мога да добавя полето от делничния ден към обобщената таблица.
Сега данните са обобщени по дни от седмицата и ние можем
Сега можем да видим колко точно нови абонати имаше във всеки ден от седмицата.
