Въпросът на Джанет: Тя разполага с голям набор от данни. Всеки път, когато името на клиента се промени, тя иска да вмъкне * два * реда.
Гледам видео
- Janet иска да вмъкне два реда под записите на всеки клиент
- Как да вмъкнете няколко реда в една команда в Excel
- Използвайте формула IF ИЛИ, за да разберете дали това са два реда по-долу. Използвайте "A" или 1
- Отидете на Special, за да изберете формули, които водят до числови
- Издайте една команда за вмъкване на ред
Видео транскрипция
Научете Excel от, Подкаст Епизод 2158: Поставете два реда при всяка промяна.
Хей. Добре дошли отново в netcast. Аз съм Бил Джелен. Е, днешният въпрос е от Джанет. Срещнах Джанет в Екселапалуза. Janet има набор от данни, който изтегля и всеки път, когато името на клиента се променя, тя иска да вмъкне 2 реда, да вмъкне 2 реда. Сега, преди да стигнем до въпроса на Джанет, изумително е колко пъти ми задават въпроса как можете да вмъкнете множество редове в Excel. Не знам защо това е объркващо за хората, но е лесно да вмъкнете няколко реда в Excel.
Ако искам да вмъкна 1 ред между ABC Stores и AT&T, просто стигам до първия ред, който ще бъде изместен надолу и ще направим INSERT, INSERT SHEET ROWS. Сега, вместо да правя това, всъщност правя ALT + I за вмъкване, R за редове, който и метод да искате там. И така, Alt + IR ще вмъкне 1 ред, но ако исках да вмъкна 2 реда, така че това, което искам да направя е тук, е първото място, което искам да преместя надолу и задръжа клавиша SHIFT и натискам стрелката надолу за да изберете 2 реда. ALT + IR ще вмъкне 2 реда, премести ги и двата надолу.
Предполагам, че това е нещо като неинтуитивно, защото обикновено, ако изберем тази клетка, тя избутва тази надолу и ако изберем 2 клетки, смятате, че може би ще започне да натиска надолу под нея. Не знам защо е объркващо, но ако трябва да вмъкнете 5 реда, ALT + IR, той винаги ще се вмъква от първата клетка в селекцията. Добре, значи имаме това правило.
Ще изляза тук и ще добавя колона HELPER, а колоната HELPER ще започне на 4-ти ред и ще каже = АКО едно от двете неща е вярно, нали, всяко от тези неща е вярно, така че Ще използвам функция OR. Ако това, което имаме в тази клетка, не е = към клетката над нас или ако това, което имаме в тази клетка, не е = до 2 клетки над нас, добре, ако някоя от тях е вярна, тогава искаме да поставим 1 - - и не е толкова важно какво влагаме тук - иначе искаме да вложим писмо, нали? Важното тук е, че едната е цифрова, а другата е текст. Добре, така че аз правя разлика между цифра и текст по този начин и ще щракнем двукратно, за да копираме това и това, което трябва да видим, е, че първите 2 реда на всеки клиент имат номер, докато всичко останало има буква. (= IF (ИЛИ (C4C3, C4C2), 1, „A“))
Добре, така че ние ще изберем цялата тази колона, отидете на НАЧАЛО, НАМЕРЕТЕ И ИЗБЕРЕТЕ, ОТИДЕТЕ КЪМ СПЕЦИАЛНО В GO TO SPECIAL ние търсим ФОРМУЛИ, които водят до НОМЕРА. И така, ще игнорира всички As, ще игнорира празните места, ще ми даде само първите 2 реда на всеки клиент, избран по този начин, и след това можем да отидем на INSERT, INSERT SHEET ROWS, и ще успее добавете 2 реда след всеки клиент по този начин. След като свършим това, ще изтрием ПОМОЩНИКА в КОЛОНА E и сме готови да тръгнем.
Добре, това е един от видовете трикове, описани в тази книга, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, 2017 Edition. Щракнете върху i в горния десен ъгъл за повече информация как да закупите книгата.
Добре, приключете за днес: Janet иска да вмъкне 2 реда под всеки клиентски запис; как да вмъкнете няколко реда в една команда в Excel. Не знам защо това е объркващо за хората, но много често получавам този въпрос. За да разрешим проблема на Janet, използваме формула IF ИЛИ, за да разберем дали този клиент е различен от клиента над нас или 2 реда над нас и поставяме или текст A, или номер 1, и след това отиваме на СПЕЦИАЛНО, за да изберем само 1s в този диапазон и след това една команда INSERT SHEET ROWS ще реши проблема.
Искам да благодаря на Джанет за изпратения въпрос и искам и вие да се отбиете. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2158.xlsm
