Как да поправите корумпиран файл на Excel? - Съвети за Excel

Това може да се случи: продължителният файл на Excel, който съдържа цялата ви информация, изведнъж няма да се запази или няма да се отвори. Excel ви казва, че ще се опитат да поправят, но този ремонт или не работи, или премахва всичките ви макроси.

Какво правиш?

Първа стъпка:

Опитайте да отворите работната книга в по-нова версия на Excel

Да - разбирам. Вашият ИТ отдел все още работи в Excel 2013. Но какво имате у дома? Вероятно използвате Office 365 у дома. Според моя опит 90% от случаите, когато даден файл се повреди в Excel 2013 и Microsoft не може да поправи файла, домашният ми компютър, работещ с Office 365, с радост ще отвори файла.

Ето стъпките:

1. Затворете работната книга в Excel 2013, без да запазвате. Искате да се върнете към последната добра версия на файла.
2. Копирайте този файл на USB устройство или Dropbox.
3. Занесете работната книга на компютъра с Office 365.
4. Запазете работната книга на твърдия диск.
5. От Excel 2016 в Office 365 направете File, Open. Файлът отваря ли се правилно? Ако се случи, продължете със стъпка 6.
6. След като работната книга се отвори правилно, направете File, Save As и запишете файла с ново име. Затворете работната книга.
7. Прехвърлете работната книга обратно на вашия работен компютър. Трябва да се отвори без проблем в Excel 2013.

Страхотно е, че Excel 2016 / Office 365 може да поправи тези файлове, които Excel 2013 не може. Не чувате много за това, но е огромна полза от това да сте в Office 365.

Стъпка 2:

Опитайте да изтеглите данните от повредената работна книга с помощта на Power Query.

Това получава данните, но не форматирането или формулите.

Това видео ще ви покаже как:

Видео транскрипция

Научете Excel от подкаст, епизод 2183: Заредете данни от повредена работна книга на Excel.

Ако гледате това видео, аз се чувствам зле за вас. Мога да бъда в същата лодка точно сега. Този поправен файл изобщо не е поправен. Този файл, работих по него през целия уикенд и мога да го отворя, виждам данните. Но това е корумпирано. Вижте, имам два листа. Тук няма формули, просто

Добре. Върнахме първото полувреме. Сега да видим. Нека направим Ctrl + N отново; Данни; Получаване на данни; От файл; От работна книга; върнете се към същата работна книга, повредената работна книга; този път искам да отида на другия работен лист - обобщения работен лист; отново просто кликнете Load; данните се връщат; изберете данните; Ctrl + C; и предполагам, че мога да дойда тук до моя възстановен файл; Поставете нов работен лист; Alt + E + S + V за поставяне на специални стойности; и тези данни се връщат. Сега ще загубите формули. Ще загубите връзки. Но за мен, точно сега, днес, всичко, което исках, беше данните обратно! Там нямаше формули! Просто не исках да пресъздавам тези данни, които прекарах през целия уикенд в работа.

Това работи за мен, нали? В повечето случаи само отварянето на Excel 2016 го решава. Опитайте се да копирате и поставите в нова книга - това не работи. Power Query днес го реши. Ако никой от тези не работи, тогава има $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair ще може да възстанови тези данни от вашата работна книга. Проверете връзката долу в описанието на YouTube.

Обобщение на епизода: Ако имате повреден файл на Excel, най-доброто нещо, което трябва да направите, е да опитате да стигнете до по-нова версия на Excel, да отворите работната книга там, да видите дали можете да го запазите - премахва повредата. Ако това няма да работи, вижте дали можете да копирате данните от Excel; поставете в нова работна книга; не забравяйте да запазите новата работна книга, преди да се върнете и да затворите старата. Много пъти, когато затворите, файлът ще се срине. Трети метод (от този епизод) - използвайки раздела Данни, потърсете Получаване и трансформиране на данни и след това Получаване на данни. Той използва Power Query. Ако сте през 2010 или 2013 г., можете да изтеглите Power Query безплатно от Microsoft. Ако сте на Mac - съжалявам, няма Power Query. И след това стъпка номер четири: Ако нищо друго не работи, тогава софтуерът на Stellar Phoenix тук - този URL в описанието на YouTube,около 39 долара - обикновено ще могат да ви помогнат да си върнете поне по-голямата част от данните.

Е, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Успех с досието ви. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.

Стъпка 3

Ако първите две стъпки се провалят, тогава ще трябва да извадите големите пушки.

Препоръчвам Stellar Data Recovery. Техният Stellar Phoenix Excel Repair може да възстанови най-тежките повредени файлове на Excel. Това е скъпо, на $ 39. Но когато загубите всичките си данни, си струва.

Вариант 4:

Ако всичко друго се провали, можете да разгледате основния XML за вашата електронна таблица

Повечето файлове в Excel се съхраняват с XLSX тип файл. Тук, ние използваме само типове файлове XLSM. Има малка вероятност да използвате XLS или XLSB, като в този случай нямате късмет. Но ако използвате XLSX или XLSM, има луд трик, който да видите във файла.

Това не е за хора със слаби сърца! Това са луди технически неща. Не опитвайте това на "добър" файл на Excel или много лесно можете да повредите нещата.

Кажете, че имате този файл в Excel: