Кажете, че сте наследили тази работна книга от колега. Искате да научите за формулите в работната книга.
Маркирайте Всички клетки с формула
- Изберете всички клетки с Ctrl + A
- В Excel 97-2003 използвайте Edit - GoTo - Special. В Excel 2007, Начало - Намерете и изберете - Отидете на Special.
- В диалоговия прозорец Отиди на специално изберете Формули. Щракнете върху OK.
- Ctrl + B, за да промените формулите в получер. Изберете Червено от падащото меню за цвят на шрифта.
- Резултат: всички формули са в червено.
Вижте всички формули наведнъж
На клавиатурата има сериозен акцент. Обикновено е точно под клавиша F1. Прилича на обратен апостроф. Задръжте натиснат Ctrl и натиснете сериозния акцент. Ще видите всички формули:
Натиснете отново бутона, за да се върнете в нормален режим.
Използвайте прецеденти за проследяване
Изберете формула и щракнете върху Trace Precedents. Той е на лентата за формули в Excel 2007 и менюто Инструменти - Одитор на формули в Excel 97-2003. Excel ще нарисува сини стрелки, за да покаже всички клетки, които се вливат в тази клетка.
Иконата в долния ляв ъгъл означава, че има някои прецеденти извън листа. Щракнете двукратно върху пунктираната линия, за да видите прецеденти извън листа.
Готин трик - щракнете отново върху Trace Precedents, за да видите прецедентите на прецедентите.
Наистина виждате, че почти всяка клетка от работния лист се влива в тази клетка!
Проследяване на зависими
Кои други клетки разчитат на тази клетка?
Обратното на проследяващите прецеденти е Trace Dependents. Изберете входна клетка, изберете Trace Dependents и ще видите клетките, които се отнасят до входната клетка. Щракнете върху иконата Trace Dependents още няколко пъти и ще видите как входната клетка протича през работния лист.
Оценете формула
Научете как да оценявате формулите си на забавен каданс
Тази команда е нова в Excel 2003. Тя ви позволява да видите формулата да се изчислява една стъпка наведнъж. Командата е под Инструменти - Одит на формула - Оценете формула в Excel 2003 и на лентата Формули в Excel 2007. Изберете клетка и изберете Оцени формула. Диалоговият прозорец показва формулата. Подчертава се един термин. Това е терминът, който Excel ще оцени по-нататък. Можете да оцените този термин или да влезете. В това изображение влязох, за да видя формулата в E30. Оцених първия член на стъпката във формулата и съм на път да оценя втория член. След като видя резултата от E30, ще изляза и ще продължа да изчислявам.
