Когато създавате обобщена таблица, Excel създава дубликат на данните и ги съхранява в нещо, наречено обобщен кеш. Осевият кеш е това, което прави изследването на данни с обобщена таблица забавно и бързо. Тъй като обобщеният кеш е истинско копие на изходните данни, можете да премахнете изходните данни от работната си книга, ако искате.
Нека да разгледаме.
Тук имаме таблица на Excel, която съдържа почти 3000 реда. Това са данни за продажбите и всеки ред представлява една поръчка за един вид шоколад за един клиент.
Използвайки тези данни, нека да изградим обобщена таблица и да видим какво ще се случи, ако премахнем изходните данни.
В момента, в който се създаде празна обобщена таблица, Excel генерира обобщения кеш.
Докато добавяме полета към обобщената таблица, всъщност работим с обобщения кеш. Можем да докажем това, като променим първия ред на изходните данни. Ще сменим допълнителния тъмен шоколад с ментов шоколад.
Обратно в обобщената таблица не виждаме промяна. Ментовият шоколад няма никъде.
Когато обаче опресним осевата маса, виждаме как се появява ментов шоколад. Това е така, защото опресняването на обобщената таблица възстановява обобщения кеш.
Сега нека премахнем раздела с данни от работната книга.
В този момент може да си помислите, че въртящата се таблица ще се счупи, но не това се случва. Благодарение на обобщения кеш, обобщената таблица работи добре.
Премахването на изходни данни значително ще намали размера на файла. Ако запазим тази работна книга с ново име, можете да видите, че новият файл е далеч под половината от размера на оригинала.
Но какво ще стане, ако искате да видите отново изходните данни?
В този случай можете просто да използвате функцията за пробиване на обобщена таблица. Просто щракнете двукратно върху общия сбор и Excel ще създаде нов работен лист с пълния набор от изходни данни.
