Урок за Excel: Как да се придвижвате бързо по големите списъци

Днес ще разгледаме съвет за придвижване през голям списък. Така че, ако имате голям списък в Excel … стотици, или хиляди, или може би десетки хиляди редове, просто не е практично да превъртате този списък, за да стигнете до дъното, или да преминете през този списък, за да стигнете до върха. Просто ще отнеме твърде много време.

Така че не би ли било хубаво, ако имаше начин просто да скочиш на дъното или да скочиш на върха на този списък? Е, има. Просто трябва да научите клавишната комбинация.

Нека да разгледаме.

И така, тук сме в Excel и ако започна да скролирам, можете да видите, че това е голям списък. Всъщност този списък е над 30 000 реда. Така че просто не е практично за мен да превъртя ръчно до горната или долната част на този списък.

И така, това, което мога да направя вместо това, е да мога да поставя курсора си тук на А1, да натисна Control и стрелката надолу и ще отида вдясно. Стрелка за управление нагоре, обратно към върха - изобщо не отнема никакво време.

Сега мога също да натисна Control и дясната стрелка и да отида до десния край на списъка и Control-лява стрелка и да се върна към левия ръб.

Така че, по принцип мога просто да се кача по дъното на колона с текст, да се кача през реда, да се кача обратно нагоре и да се кача обратно. Обичам да мисля за това като за „каране на пързалката“. Просто скочете в колона, пълна с текст или цифри и, използвайки стрелка за управление надолу, можете да стигнете чак до дъното; Стрелка за управление надясно, чак до ръба; Контрол нагоре, чак до върха; и Control-ляво, чак обратно до ъгъла.

Важно е да разберете какво ще се случи, ако в списъка ви има празни места. Така че, ако взема име тук и го изтрия и след това се върна към А1 и натисна стрелка за управление надолу, ще видите, че курсорът ми спира, когато стигне до тази празна клетка. Натиснете отново стрелка за управление надолу, ние прескачаме празната клетка и спираме, когато стигнем до първата клетка, която има съдържание. Натиснете отново стрелка за управление надолу, сега отиваме до дъното. Същото нещо, по обратния път. Така че всеки път, когато имате празна или празна клетка в списъка си, ще спрете, ако използвате този пряк път. Така че е важно да се разбере това.

В един бъдещ съвет ще разгледаме как да разширим същата идея в избора на големи части от много голям списък, всичко в една стъпка. Ще се видим там.

Разбира се

Основен Excel

Свързани преки пътища

Преместване в десния край на областта с данни Ctrl + + Преместване в левия край на областта с данни Ctrl + + Преместване в долния край на областта с данни Ctrl + + Преместване в горния край на областта с данни Ctrl + +

Интересни статии...