Урок за Excel: Как да търсите нещата с INDEX

Съдържание

В това видео разглеждаме как да конфигурираме INDEX за извличане на стойност по ред и колона. Това е половината от уравнението INDEX / MATCH.

Какво прави функцията INDEX?

За разлика от функцията MATCH, която получава позицията на елемент в списък или таблица, INDEX приема, че вече знаете позицията и получава стойността на елемента на тази позиция.

Нека да разгледаме.

INDEX е мощна и гъвкава функция, която може да се използва за разширени функции, като динамични диапазони, двупосочно търсене.

В този пример обаче ще използваме INDEX за възможно най-простия случай на използване - извличане на елементи от известна позиция.

Ще използваме INDEX, за да търсим града в дадена позиция в този списък, да речем 3-та позиция.

В най-простата си форма INDEX взема само 2 аргумента, масив и номер на ред.

Така че, в този случай ние даваме на INDEX масив, който е просто препратка към имената на градовете, и след това насочваме обратно към позицията за номер на ред.

INDEX правилно извлича Чикаго от списъка с градове. Ако сложа 13, ще получим Остин, 13-ият град в списъка.

Засега просто използваме INDEX, за да извлечем елемент в една колона въз основа на неговата позиция. Сега нека разширим това, за да използваме INDEX с множество колони.

Първо, за да улесня четенето на формулите, ще назова диапазони както за данните за града, така и за позицията. Сега ще добавя първата формула INDEX за извличане на името на града.

Тъй като сега използваме индекс на таблица с много колони, трябва да добавя още аргумент - номера на колоната, от който да получа името на града. В този случай това е колоната номер едно.

Сега мога да копирам формулата надолу и да се върна и да коригирам номерата на колоните за всяка формула INDEX.

Както можете да видите, ние можем лесно да извлечем цялата информация за даден град с INDEX, като предоставим правилните номера на редове и колони.

Сега, в този момент, може да се чувствате малко смаяни. И така, ако можете да извлечете нещо, когато знаете позицията, може би си мислите, едва ли някога знаете позицията на каквото и да е в работен лист.

Да, това е вярно и тук идва функцията MATCH. MATCH може да намери позицията на елемент. И когато използвате INDEX заедно с MATCH, можете да правите всичко, което VLOOKUP може, и много повече също.

Разбира се

Основна формула

Интересни статии...