Докато новите резбовани коментари са готини, има някои страхотни трикове, които старите стари коментари се предлагат, които се губят с резбованите коментари. За щастие, ако имате ситуация, изискваща един от специалните трикове, старите коментари все още са достъпни като Бележки.
Ето някои от любимите ми техники за бележки:
- Отделните бележки могат да бъдат настроени винаги да се показват. Това е полезно за създаване на полезни инструкции за електронна таблица. Изберете клетка, съдържаща индикатор за червен триъгълник, и изберете Преглед, Бележки, Показване / скриване на бележка.
- Бележките могат да бъдат преоразмерявани и разположени в определена позиция. Щракнете с десния бутон върху клетка с бележка и изберете Редактиране на бележка. Използвайте дръжката за преоразмеряване, за да промените размера или плъзнете ръб, за да преместите коментара.
- Можете да промените формата на бележка. За да започнете, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. В диалоговия прозорец променете горното ляво падащо меню на Всички команди. Намерете иконата Промяна на формата в списъка вляво и щракнете върху бутона Добавяне >>, за да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Щракнете с десния бутон върху клетката, съдържаща бележката, и изберете Покажи бележката. Ctrl + Щракнете върху ръба на бележката, за да изберете бележката, без да влизате в режим за редактиране на текст. Използвайте иконата Промяна на формата в лентата с инструменти за бърз достъп, за да изберете нова форма. Имайте предвид, че често ще трябва да преоразмерявате бележката, след като изберете форма. Можете също така да опитате иконите Center и Align Middle, за да центрирате текста във формата. След промяна на формата можете да се върнете към Hide Note, за да направите бележката видима само когато задържите курсора на мишката над червения индикатор на триъгълника.
- Можете да промените цвета на бележка. Това е сложно, защото има две версии на диалоговия прозорец Форматиране на коментар. Докато сте в режим на редактиране, щракнете върху границата на коментара и след това натиснете Ctrl + 1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на коментар. Трябва да видите девет раздела в диалоговия прозорец. Ако виждате само раздела Шрифт, затворете диалоговия прозорец и опитайте да щракнете отново върху рамката на коментара или Ctrl + Щракнете върху коментара, за да напуснете режима за редактиране на текст. Когато имате диалоговия прозорец с всичките 9 раздела, използвайте раздела Цветове и линии, Попълване на цвят, за да промените цвета на коментар. Използвайте Ефекти на запълване …, за да добавите градиент или картина.
- За да създадете изскачащи снимки: редактирайте бележка и backspace, за да премахнете името си от бележката. С напълно празна бележка, Ctrl + Щракнете ръба и натиснете Ctrl + 1. Използвайте Цветове и линии, Цвят на запълване, Ефекти на запълване, Картина и изберете картина от вашия компютър. Скрийте бележката и картината ще се появи, когато задържите курсора на мишката над триъгълника.
Следващата екранна снимка показва примери за бележки с цветове, форми и изскачаща картина.
