Нови инструменти, дебютирали в Excel 2010, които ви позволяват да създавате интерактивни табла за управление, които не приличат на Excel. Тази фигура показва работна книга на Excel с два среза, Region и Line, използвани за филтриране на данните. Също на тази фигура, обобщените диаграми плюс колекция от диаграми с искрови линии илюстрират тенденциите в продажбите.
Можете да използвате подобна настройка и да дадете на мениджъра на вашия мениджър сензорен екран. Всичко, което трябва да направите, е да научите хората как да използват слайсерите и те ще могат да използват този интерактивен инструмент за изготвяне на отчети. Докоснете Източния регион и реда Книги. Всички класации се актуализират, за да отразят продажбите на книги в региона на Изтока.
Преминете към електронни книги и актуализации на данните.
Обобщени таблици в изобилие
Подредете графиките си така, че да отговарят на размера на монитора ви. Всяка обобщена диаграма има свързана обобщена таблица, която не е необходимо да се вижда. Тези обобщени таблици могат да бъдат преместени на друг лист или в колони извън зоната, която се вижда на дисплея.
Забележка
Тази техника изисква всички обобщени таблици да споделят кеш на обобщена таблица. Имам видео, показващо как да използвам VBA за синхронизиране на резачки от два набора от данни на http://mrx.cl/syncslicer.
Филтрирайте няколко обобщени таблици със слайсери
Слайсерите осигуряват визуален начин за филтриране. Изберете първата обобщена таблица на таблото си за управление и изберете Анализиране, Нарязване. Добавете резачки за регион и линия. Използвайте раздела Инструменти за нарязване на лентата, за да промените цвета и броя на колоните във всеки разрез. Преоразмерете ножовете, за да се поберат и след това ги подредете на таблото си за управление.
Първоначално ножовете са свързани само с първата обобщена таблица. Изберете клетка във втората обобщена таблица и изберете Filter Connections (известна още като Slicer Connections в Excel 2010). Посочете кои слайсери трябва да бъдат обвързани с тази обобщена таблица. В много случаи ще свързвате всяка обобщена таблица с всички срезове. Но не винаги. Например в диаграмата, показваща как Книгите и Електронните книги добавят до 100%, трябва да запазите всички редове. Изборът на диалоговия прозорец „Филтърни връзки“ за тази обобщена таблица се свързва с нарязващия регион, но не и срезния ред.
Sparklines: Графики с размер на думи
Професор Едуард Туфте представи искрици в книгата си „Красиви доказателства“ от 2007 г. Excel 2010 внедри искринки като диаграми на линии, колони или печалби / загуби, където всяка серия запълва една клетка.
Лично аз обичам моите искрящи линии да са по-големи. В този пример промених височината на реда на 30 и обединих B14: D14 в една клетка, за да направя диаграмите по-широки. Етикетите в A14: A18 са формули, които сочат към първата колона на обобщената таблица.
За да промените цвета на ниските и високите точки, изберете тези полета в раздела Sparkline Tools:
След това сменете цвета за високите и ниските точки:
По подразбиране искровите линии се мащабират независимо един от друг. Почти винаги отивам в настройките на Оста и избирам Същото за Всички Sparklines за Минимално и Максимално. По-долу зададох Minimum на 0 за всички искрови линии.
Направете Excel да не изглежда като Excel
С няколко лесни настройки можете да направите таблото за управление да изглежда по-малко като Excel:
- Изберете всички клетки и нанесете светъл цвят на запълване, за да се отървете от линиите на решетката.
-
В раздела Преглед премахнете отметката от лентата с формули, заглавията и линиите на мрежата.
- Свиване на лентата: в десния край на лентата използвайте ^, за да свиете. (Можете да използвате Ctrl + F1 или да щракнете двукратно върху активния раздел в лентата, за да превключите от свито на закрепено.)
- Използвайте клавишите със стрелки, за да преместите активната клетка, така че да е скрита зад диаграма или слайсър.
- Скриване на всички листове, с изключение на таблото за управление.
-
Във File, Options, Advanced, скрийте лентите за превъртане и разделите на листа.
Jon Wittwer от Vertex42 предложи трик с искропроводи и слайсери. Благодарим на Ghaleb Bakri, че предложи подобна техника, използвайки падащи полета.
