Може да носите отговорност за актуализирането на диаграмите всеки месец, седмица или ден. Например в последната ми работа колекция от диаграми беше актуализирана по време на процеса на затваряне в края на месеца. Диаграмите ще проследяват напредъка през цялата година.
Има лесен начин за добавяне на нови данни към съществуваща диаграма. Тук диаграмата показва данни за януари до май и има нови данни за юни, които не са на графиката.
Вместо да създавате отново диаграмата, можете да поставите нови данни върху нея. Изберете новите данни в работния лист, включително заглавието. Натиснете Ctrl + C, за да копирате.
Кликнете върху диаграмата и натиснете Ctrl + V, за да поставите данните в диаграмата. Както е показано по-долу, новите данни се добавят към съществуващата диаграма.
Докато продължавате да добавяте месеци към дясната страна, какво, ако искате да премахнете данни от лявата страна? Има ли някакъв начин да Ctrl + X тези данни извън диаграмата?
Не, но има и друг начин. Изберете диаграмата. Очертанията се появяват около очертаните данни в работния лист. Синя кутия заобикаля точките с данни за диаграмите, а във всеки ъгъл на синята кутия има квадратна точка, както е показано по-долу. Квадратната точка е дръжка за преоразмеряване.
Кликнете върху долната лява дръжка за преоразмеряване и плъзнете надясно.
Данните се премахват от лявата страна на диаграмата.
Можете да използвате дръжки за преоразмеряване, за да преоразмерите или плъзнете синьото поле, за да промените данните, които се появяват на диаграмата. Разбира се, бихте могли да плъзнете долния десен манипулатор за преоразмеряване, за да добавите Юни към диаграмата, но е добре да знаете този трик за копиране и поставяне, в случай че диаграмата и данните са на различни листове в работната книга .
Бакшиш
Ако искате да премахнете East от диаграмата, можете да кликнете върху която и да е колона East в диаграмата и да натиснете Delete на клавиатурата си, за да премахнете тази серия. За да скриете временно серия, можете да скриете реда или колоната, където се съхраняват основните данни. В Excel 2013 или по-нова версия можете да използвате иконата на фунията на филтъра, разположена вдясно от диаграмата, за да скриете всяка серия или категория от диаграмата.
