В перфектен свят числовите полета ще се сумират в обобщена таблица
Аз съм на осемгодишна мисия, за да убедя екипа на Excel да предложи настройка някъде в Excel 2018, за да позволи на хората да определят дали предпочитат компактно оформление, оформление или таблично оформление. Започнах тази мисия, след като екипът добави повторение на всички етикети на елементи към Excel 2010. Исках тази функция от 2002 г. Сега това беше добавено, новата ми страст е да позволя на всеки, който предпочита табличен пред компактен, да има отметка в някое място, за да направи Таблично е по подразбиране. Ако предпочитате и таблично оформление, пригответе се да изчакате до Excel 2018. Плюс две години вашият ИТ отдел да реши да надстрои. Това извежда функцията до 2020 г. за повечето от нас.
Ако не искате да чакате, докато екипът на Excel най-накрая се умори от моето лобиране и добави функцията, можете да инвестирате 30 долара днес, за да купите невероятна добавка, наречена Pivot Power Premium от Debra Dalgleish на Contexture.com. Тук виждате диалоговия прозорец Предпочитания на добавката, където можете да посочите оформлението по подразбиране плюс десетки други настройки.
Тази добавка ще принуди всички нови полета Стойности да се сумират. Никога няма да се налага да имате работа с графове! Плюс това предлага начин за управление на числовия формат.
Тази добавка взема цялата неясна въртяща се функционалност, която е заровена дълбоко в диалоговия прозорец Опции и я излага в лентата. Да спрем да говорим за това. Заслужава си всяка стотинка от лицензионната такса от $ 30. Просто отидете да го купите: http://mrx.cl/pppdebra.
Гледам видео
- В перфектен свят числовите полета ще се сумират в обобщена таблица
- Защо понякога броят?
- Причина 1: Празни или текстови клетки
- Как да поправите причина 1: Отидете на специални заготовки. 0. Ctrl + Enter
- Причина 2: Избирате цялата колона
- Избирате цялата колона, за да можете да добавите още данни по-късно
- Ctrl + T за спасяване
- Забележете края на маркера на таблицата
Видео транскрипция
Научете Excel за подкаст, епизод 2001 - Осева таблица Защо да се брои
Ей, ще подкастирам цялата тази книга. Отидете, щракнете върху I в горния десен ъгъл, за да видите плейлиста. Хей, добре дошъл отново в netcast. Аз съм Бил Джелен.
Добре, така се случва всеки път. Аз съм пред стая, пълна с счетоводители. Правя моя семинар за Power Excel и започвам да говоря за обобщени таблици и вмъквам обобщена таблица, добре. Поставете всяко поле надолу от лявата страна и след това поставям отметка Revenue и моето получава SUM и отива на правилното място и някой неизменно ще вдигне ръката си и ще каже, айде, изчакайте секунда, това никога не работи за мен, винаги получавам Сметка. Защо получавам акаунт?
Както изглеждат, това се свежда до една от двете причини. Винаги има една или две причини. Причина номер едно: имате няколко празни продажби. Има някои данни, които нямате. Там има или текст, или празни клетки и ние създаваме обобщена таблица от този продукт и приходи. Първо, приходите отиват на грешното място. Ако го плъзнете на правилното място, ще получите брой, нали? вместо да сте 6,7 милиона долара, вие сте компания от 559 долара, нали? Така че решението, ако това е вашият проблем и в повечето случаи не е, е да изберете всички клетки, които трябва да са цифрови, като това и след това Начало, Намери и изберете, Отидете на специално, изберете празните места или ако проблемът ви е Текст , изберете Текст. Щракнете върху OK, сега всички празни места са избрани 0 + CTRL ENTER, за да ги попълните. Сега въведете Pivot Table добре. Отметка Продукт,отметка Приходи и всичко ще работи перфектно.
Добре, но ето причината, поради която повечето хора се сблъскват с този проблем, е че са били научени някъде по пътя и аз оценявам човека, който ви е научил това, да не избере една солидна информация, а да избере всички данни. Добре и те правят това, защото знаят, че ще добавите повече данни следващия месец или следващата година или нещо подобно, и не искат да преминете през ужасното, болезнено, ужасно, ужасно процес на кликване върху Промяна на източника на данни и посочване на допълнителните редове. Знам, че това е като едно, две, три, шест щракания на ада. Добре, така че поради това получавате БРОЙКИ вместо СУММИ. Нека спрем да правим това и направим това: първо, нека вземем обобщена таблица, създадем обобщена таблица, само от една клетка. Поставете обобщена таблица, добре.Поставете всичко, което трябва да поставите в обобщената таблица, продукти и приходи. Искам да кажа, че ще добавим полето за дата тук, отгоре и виждате много добре, че Excel 2016 обобщи това за мен. Ще оставя това там. Добре, така че сега имате вашата Pivot Table, всичко е страхотно. Сега искате да добавите още данни. В този момент правим CTRL T, което е формат като таблица. Прилага известно форматиране. Ако мразите форматирането, просто се връщате на светло и всичко е добро.което е формат като таблица. Прилага известно форматиране. Ако мразите форматирането, просто се връщате на светло и всичко е добро.което е формат като таблица. Прилага известно форматиране. Ако мразите форматирането, просто се връщате на светло и всичко е добро.
Ще оставя форматирането там и искам да ви покажа в самия край на данните. В края на таблицата е тази красива малка икона на ъгъла, която се нарича End Of Table Marker, End Of Table Marker. Така че сега, когато Pivot Table знае, че това са всички данни до маркера End Of Table, получаваме още данни. О, ето още малко данни за следващата година. Вземете тези данни, копирайте данните CONTROL C, CONTROL Page Up, за да отидете на предишния лист и след това гледайте маркера End Of Table, когато поставя, ще се премести. Сега става там, нали? И така, всичко, което се основаваше на тази таблица, сега е посочено в повече клетки. Променена ли е Pivot Table? Не, все още не, но ако се опресним, просто направете опресняване, не е нужно да влизате и да правите шестте щраквания под Промяна на източника на данни, ще се появят допълнителните данни. отидохме от 6.7 милиона до 6,9 милиона.
Добре така, заглавието тук е защо Pivot Count и причината е поради празни клетки, които можем да коригираме с Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, но по-вероятно е защото избирате цели колони, когато първоначално сте създали Pivot Table. Използвайки таблици CTRL T, той решава проблема.
Хей, искам да ви насърча да излезете и да купите тази книга, която съдържа всички тези съвети. Ще бъде чудесна кръстосана справка за цялата тази поредица от 60 подкасти през август и септември.
Обобщение, в перфектен свят числовите полета ще СБОР в обобщена таблица. Защо понякога броят? Това са или празни или текстови клетки, което правите с Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER или избирате цялата колона и правите това, за да имате повече данни по-късно. CTRL T на помощ. Този маркер на края на таблицата ви показва къде е краят на данните.
Искам да ви благодаря, че се отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2001.xlsx
