Обща формула
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),A1)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),A1)
Обобщение
За да изчислите текущия запас или инвентара, можете да използвате таблици на Excel с формула, базирана на функцията SUMIF. В показания пример формулата в K7 е:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
Когато „In“ е таблицата на Excel вляво, „Out“ е таблицата в средата.
Обяснение
Тази формула демонстрира много проста концепция за инвентара, където текущата инвентаризация е просто резултат от всички входящи запаси минус всички изходящи запаси. В примера цветовете се третират като уникални идентификатори на артикули - представете си продукт, наличен само в един размер, само в три цвята: червен, син или зелен.
Ключът към този подход е да се използват таблици на Excel, тъй като диапазоните на таблиците автоматично се разширяват, за да се справят с промените в данните. Това означава, че можем да получим общо всички входящи червени елементи с:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)
И общо всички изходящи червени артикули с:
=SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
И в двата случая функцията SUMIFS генерира сбор за всички червени елементи във всяка таблица.
След това, докато и двете таблици са актуални и пълни, можем да получим текущия списък на червените елементи със следната формула:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
Докато формулата се копира, получаваме текущ инвентар за всеки цвят.
