Съществува формула убиец за извличане на уникалните стойности, които отговарят на критерии. Изисква Ctrl + Shift + Enter, но е мощен и готин.
Този пример е далеч извън обхвата на тази книга. В Excel има таен тип формула, който изисква да натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да отключите правомощията на формулата.
Ако вие или аз трябваше да получим уникален списък със стойности от колона Б, щяхме да направим нещо като например да използваме разширен филтър или обобщена таблица или да копираме данните и да използваме Премахване на дубликати. Тези методи отнемат пет секунди и са лесни за вас или за мен.
Проблемът се задържа, когато имате нужда от мениджъра на вашия мениджър, за да използвате електронната таблица. Не можете да се надявате, че вицепрезидентът по продажбите ще се справи с копирането и премахването на дубликати. Трябва ви начин да имате формули на живо, които винаги ще извличат уникални списъци със стойности.
Формулите за това са абсолютно безумни. Но те работят. На фигурата по-долу дълга формула в D2 определя колко уникални стойности са в списъка. Още по-дългата формула в D5, която е копирана, извлича уникалния списък.
Ето формулата. Няма да се опитвам да ти го обясня.
Но ще направя следващото най-добро нещо. Ще ви запозная с някой, който може да ви го обясни. Майк Гирвин е създал хиляди видеоклипове от Excel в YouTube под канала ExcelisFun. Той също така е написал няколко книги в Excel, включително Ctrl + Shift + Enter - пълното ръководство за тези невероятни формули. В книгата Майк обяснява подробно тази формула и много други формули, за да можете да разберете как работят и да напишете своя собствена.
Ако някога сте на път да се откажете от формула, защото това не може да се направи, има голяма вероятност формулите в книгата на Майк да я разрешат.
Ctrl + Shift + Enter »
Благодарим на Майк Гирвин, Олга Крючкова и @canalyze_it, че предложиха тази функция.
Докато популяризирам книгата на Майк Гирвин, трябва да спомена, че трябва да разгледате канала на ExcelisFun в YouTube, където той има хиляди безплатни невероятни видеоклипове. С Майк направихме поредица от забавни видеоклипове за дуел на Excel, където показваме различни начини за решаване на проблеми в Excel.
Може да се каже, че Майк е Елвис на Excel.
Гледам видео
- Как да получите списък с уникалните стойности
- Разширен филтър само с уникални стойности
- Осева маса
- Формула за условно форматиране
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Премахване на дубликати
- Формула за масив от книгата на Майк Гирвин
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2045 - Извличайте уникати!
Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста, като подкастирате всички мои съвети в тази книга!
Добре, така че нашата цел днес е, че тук имаме база данни с клиенти и аз искам да получа уникален списък с клиенти, само клиентите в този списък. И старият, старият начин да направите това е да използвате усъвършенстван филтър, изберете данните, отидете на данни, филтър, разширени, кажете, че искаме да го копираме в местоположението. Мястото, на което искаме да копираме, има заглавието, което искаме, а аз искам само уникални записи, щракнете върху OK и в този списък има клиенти, уникален списък с клиенти, страхотно, нали? По-бърз начин, Вмъкване, Обобщена таблица, Съществуващ работен лист, там, щракнете върху OK и поставете отметка Клиент, BAM, има уникален списък с клиенти.
Хей, условното форматиране, условното форматиране твърди, че прави това. Условно форматиране, подчертаване на клетки, дублиращи се стойности, изберете уникални стойности, щракнете върху OK и абсолютно нищо не се случва. Това е така, защото този, който е създал тази функция, не използва същата версия на английски като мен. За тях уникална стойност е стойност, която се появява точно веднъж и само веднъж, добре, тогава те ще я маркират, ако се появи 2-3-4-5 пъти, изобщо не я маркират, това не е полезно при всичко. Но хей, ще натисна Tab тук, ако наистина искате да направите това с условно форматиране и не знам защо, бихме могли да направим това много лесно. alt = "" OD, създайте ново правило, използвайте формула и формулата казва "Пребройте всичко от ред 1 до реда точно над нас, вижте дали е равно на това,ако този елемент никога не се е появявал досега, маркирайте го в червено. " и получаваме уникалните стойности в горната част. След това можете да отидете на Данни - всъщност тук, нека просто щракнем с десния бутон на мишката, Сортиране и кажем Поставете избрания цвят на клетката отгоре и той ще доведе този уникален списък до върха. Всички тези бледи в сравнение с това, което ни дадоха Excel 2010. Не забравяйте да направите копие на данните, нека да направя копие на данните, Ctrl + C, ела тук, Ctrl + V и след това премахнете дубликати , щракнете OK, BAM, нищо не е по-бързо от това!позволете ми да направя копие на данните, Ctrl + C, ела тук, Ctrl + V и след това премахнете дубликати, щракнете върху OK, BAM, нищо не е по-бързо от това!позволете ми да направя копие на данните, Ctrl + C, ела тук, Ctrl + V и след това премахнете дубликати, щракнете върху OK, BAM, нищо не е по-бързо от това!
Но тук е нещото, независимо дали искате да използвате разширен филтър, обобщени таблици, твърдо условно форматиране или премахване на дубликати, всичко това е извън възможностите на мениджъра на вашия мениджър. Да, никога няма да можете да ги накарате да направят това. Така че понякога трябва да можете да го направите с формула и тази формула е от текущата ми книга „Ctrl + Shift + Enter“, изисква натискане на Ctrl + Shift + Enter, за да работи, това е безумно невероятна формула. И в моята книга „MrExcel XL“ просто исках да отбележа, че в тази книга има невероятен набор от формули. Ако трябва да направите нещо, като например да извлечете уникален списък с клиенти или да извлечете всички клиенти, които съответстват на определен списък, в книгата на Майк има цяла глава за това как да го направите. Обикновено бих искал да купите моята книга днес, нене мисля, че трябва да купите моята книга, мисля, че трябва да купите книгата на Майк, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до тях.
Днес говорихме за това как да получим уникалните стойности, това е разширен филтър, обобщена таблица, формула за условно форматиране или най-лесната, премахване на дубликати. Но ако трябва да получите списък с уникални стойности, без мениджърът на мениджъра да прави каквито и да е стъпки в Excel, има формула за масив, която ще реши този проблем.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2045.xlsm
