Обща формула
=COUNTIF(list,A1)>0
Обобщение
Забележка: Excel има вградени правила за проверка на данните за падащи списъци. Тази страница обяснява как да създадете свое собствено правило за проверка на списъци, когато не искате поведението на падащото меню.
За да разрешите само стойности от списък в клетка, можете да използвате проверка на данни с персонализирана формула, базирана на функцията COUNTIF.
В показания пример валидирането на данните, приложено към C5: C9, е:
=COUNTIF(colors,C5)>0
Обяснение
Правилата за проверка на данните се задействат, когато потребителят добави или промени стойността на клетката.
В този случай функцията COUNTIF е част от израз, който връща TRUE, когато съществува стойност в определен диапазон или списък, и FALSE, ако не.
Функцията COUNTIF просто отчита появата на стойността в списъка. Всеки брой, по-голям от нула, ще премине проверка.
Забележка: Препратките към клетки във формулите за валидиране на данни са спрямо горната лява клетка в избрания диапазон, когато е дефинирано правилото за валидиране, в този случай C5.
