В Excel има полезен ключ, който води таен двоен живот. Повечето хора знаят, че F4 е известен с добавянето на знаци за долар към вашите формули. Но знаете ли какво прави F4, когато не сте в режим на редактиране?
Ако попитате някой, който използва Excel 20-40 часа седмично за F4, той вероятно ще каже, че това е пряк път за поставяне на знаци $ в референции. Натиснете F4 веднъж, за да направите абсолютна справка $ F $ 1, натиснете F4 два пъти, за да заключите само реда. Натиснете F4 три пъти, за да заключите само колоната.
Но когато Excel не е в режим на редактиране, F4 знае милион други трикове. F4 ще повтори последната команда, която сте изпълнили.
Да кажем, че току-що сте форматирали D4 със странно розово запълване. Трябваше да отворите падащото меню Fill, да отидете на More Colors, да въведете RGB стойностите.
Сега, всеки път, когато натиснете F4, активната клетка ще се запълни с розово. Бързо е: Стрелка надясно два пъти, F4, Стрелка надолу два пъти, F4, Стрелка наляво два пъти, F4. Разбрахте идеята. Мога да направя цялата клетка по-бързо, отколкото мога да напиша това изречение.
F4 е много гъвкав. Той е чудесен за форматиране, вмъкване на редове, изтриване на колони. Позволява ви да правите нещо отново и отново и отново. В горния пример вероятно бих могъл да изработя условен план за форматиране, използвайки MOD и ROW и COLUMN, но преди дори да мога да започна да пиша тази формула, успях да натисна F4 11 пъти и да свърша с нея.
Следващия път, когато трябва да правите задача отново и отново и отново, завъртете F4.
Понеделник е без мишка. Ще бъдете по-бързи в Excel, ако научите някои клавишни комбинации. Предлагам да се опитате да се откажете от мишката в Excel за един час всеки понеделник. Ще предоставя нова техника за клавиатура на Excel всеки понеделник.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Разликата между папата и шефа ти: Папата очаква само да целунеш пръстена му."
Олен Гриър
