Научих как бързо да правя копия на листове в подкаст 1981.
Чували сте за 15-минутното правило на мениджъра, нали? Всеки път, когато вашият мениджър ви попита за нещо, той или тя се връща 15 минути по-късно и иска странен обрат, който той или тя не е посочил за първи път. Сега, когато можете да създавате копия на работни листове много бързо, има по-голяма вероятност да се наложи да направите промени във всички 12 листа, вместо само в един лист, когато мениджърът ви се върне.
Ще ви покажа удивително мощен, но невероятно опасен инструмент, наречен Групов режим.
В този момент имате 12 работни листа, които са предимно идентични. Трябва да добавите общо към всички 12 работни листа. За да влезете в групов режим, щракнете с десния бутон върху раздела януари и изберете Select All Sheets.
Името на работната книга в заглавната лента сега показва, че сте в групов режим.
Всичко, което направите с работния лист от януари, сега ще се случи с всички листове в работната книга.
Защо това е опасно? Защото, ако се разсеете и забравите, че сте в групов режим, може да започнете да въвеждате данни за януари и да презаписвате данните в другите 11 работни листа!
Когато приключите с добавянето на суми, не забравяйте да щракнете с десния бутон на мишката върху раздела на лист и да изберете Разгрупиране на листове.
Гледам видео
- Научих как бързо да правя копия на листове в подкаст 1981
- Правило за 15 минути на мениджъра казва, че вашият мениджър ще промени решението си 15 минути след заявка
- Изберете Jan sheet. Щракнете с клавиша Shift върху Dec Dec, за да започнете групов режим
- Всяка промяна на Jan се случва на всички листове в групата
- Лесно е да забравите, че сте в групов режим
- Всеки път, когато съм в групов режим, телефонът звъни
- Три начина за излизане от групов режим
- Изберете лист, който не е в групата.
- Ако всички листове са групирани, изберете всеки лист, различен от активния лист
- Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете разгрупиране на листове
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от книгата: "MrExcel XL"!
Научете Excel от подкаст, епизод 1983 - Променете всички листове с групов режим!
Още в епизод 1981 г. ви показах как много бързо да създавате листове, запомнете CTRL плъзгане и така, докато тук изграждаме отчет за януари, можем да правим копия невероятно бързо. Но за съжаление сега нарушаваме бизнес правило, което може би сте чули, наречено „Правило за 15 минути на мениджъра“. Е, всъщност може да не сте научили това в бизнес училище, защото мисля, че съм го измислил и става по следния начин: пише, че ако влезе вашият мениджър и ви помоли да направите нещо за дадена задача, обикновено е около 15 минути по-късно мениджърът се връща и казва: "Знаеш ли, хей, промених мнението си, трябваше да направя нещо различно." Но знаете ли, сега проблемът е, че можем да направим листове толкова бързо, че вместо да се налага да правим една промяна, в този случай ще трябва да направим 12 промени,От януари до декември. Ще ви покажа трик, който е невероятно мощен, но невероятно, невероятно опасен.
Така че започвам тук от листа за януари и ще преместя щракването върху декември. Добре, и какво направи това, можете да видите тук горе, сега казваме, че сме в групов режим, така че. Въпреки че разглеждаме януари, всички промени, които правим, се случват на всички листове в групата. Така че може би мениджърът казва „Вижте, имам нужда от сумите, подчертани с получер шрифт“. Така че правя CTRL + B там, CTRL + B, и, трябва да редактираме този отчет за януари, искам да го нарека "Отчет за продажбите за януари". Така че влизам в режим на редактиране и тук горе казвам: „Отчет за продажбите“, всъщност нека изкрещим с всички главни букви „ЗА“ & и тогава не ми трябва „Отчет“ в края, просто ГОРЕ там. Това изглежда добре. И нека зададем това в някакъв друг цвят. Може би хубаво наситено синьо. Добре. И така, направихме промяната за януари,но всъщност е направил същата промяна във всички листове в групата.
Добре сега, причината, че това е толкова опасно, е, че всеки път, когато влизам в групов режим, телефонът ми звъни и това не е кратко обаждане, някой с някакво сложно нещо, или може би дори моят мениджър, знаете ли, който дава аз, 15 минути неща за вършене. И аз се върнах от това обаждане и седях тук и осъзнавах, че гледам отчета за продажбите за януари и започнах да променя номера през януари. И проблемът с това е, че въпреки че мисля, че работя по доклада за януари, всъщност прецаквам всички числа във всички останали отчети в групата! Искам да кажа, нека си признаем, наистина е фино, наистина фино, разделите на листовете тук не са толкова различни по цвят и наистина са малко там, наистина далеч от погледа ви, че сте в групов режим, така че. Моят действителен съвет от реалния живот тук,е съвет, който наистина не трябва да прави нищо с Excel, просто толкова пъти съм бил изгарян от това, всеки път, когато влизам в групов режим, имам лепкава бележка на стената си. Залепям тази лепкава бележка в монитора, там пише „Бил … Ти си в групов режим!“ Добре, само защото след като сте изгорени от това, това е болезнено, болезнено нещо.
Сега въпросът, как се излиза от групов режим, добре? Има няколко различни начина, ако всички листове не са избрани, можете просто да щракнете върху всеки друг лист в работната книга и това ще ви изведе от групов режим. Но ако всички листове са избрани, така че ще избера всички листове, тогава просто трябва да изберете нещо, което не е активният лист, така че, ако щракна на февруари, това ще ни измъкне. Това обаче не работи в случай, че не сме във всички листове. Така както вдясно, от януари до декември, ако щракна върху февруари, това просто го прави активен лист. Трябва да щракнете навън. Така че начинът, който работи надеждно през цялото време, е да щракнете с десния бутон върху произволен раздел на листа и да изберете „Разгрупиране на листове“. Осъзнавам, че там е извън погледа ви. Но това работи през цялото време.
Само бонус тук, ако трябва да изберете не всеки лист, можете да изберете януари и след това CTRL-щракнете върху март и май и юли и септември и да ги поставите в групов режим, така.
Хей, ако се наслаждавате на тези съвети, отидете да се абонирате за плейлиста XL, аз ще подкастирам всичките 40 съвета в XL книгата. Или хей, можете да спестите време и да купите цялата книга сега, там горе има връзка в „i“ в горния десен ъгъл. Можете да закупите цялата книга сега, тя е 25 $, евтина е, всички тези страхотни съвети на Excel, чудесно справочно ръководство за цялата тази поредица от подкасти, които правим тук.
Добре, Обобщение на епизода: Научихте се как да правите копия на лист бързо, още в подкаст 1981, правило 15 минути на мениджъра, моето творение казва: всеки път, когато мениджър поиска нещо, те променят мнението си 15 минути по-късно, но сега ние трябва да направите промени в 12 копия вместо само в едно. И така, вие избирате листа от януари, щракнете с десния бутон, за да започнете групов режим, променя всички листове в групата. Но е лесно да се разсеете и да забравите, че сте в групов режим. Телефонът звъни, извиква се на среща на персонала, връщате се и виждате, че сте през януари, започнете отначало да пишете неща. Има три различни начина за излизане от групов режим: Ако не са избрани всички листове, изберете листа, който не е в групата. Ако всички листове са групирани, изберете листа, който не е активен лист. Или надеждно,без значение колко листа са избрани, щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Разгрупиране на листове.
Хей, много от идеите в книгата бяха краудсорсирани, така че Олга К изпрати в групов режим, това е една от нейните идеи, така че благодарение на нея. И искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast1983.xlsx
