Джанис пише, търсейки начин да промени текста, който прилича на числа, на реален текст. Тя импортира данни всеки ден и тъй като ключовото поле в нейната справочна таблица съдържа числови стойности, търсенето няма да работи. Тя казва:
Мога да заобиколя това, като форматирам колоната по същия начин като търсенето, но след това трябва да редактирам, да заменя всички клетки, за да получа формата. Например ще трябва да редактирам, да заменя 44 с 44; след това редактирайте, заменете 55 с 55. Това е единственият начин да го накарам да работи.
Има ли някакъв начин да накарате форматите да се вземат без редактиране, замяна? Или има начин да редактирате, замените, без да променяте конкретна клетка. Опитах заготовки и интервали, но пише, че нищо не е намерено.
Да, има много начини да се заобиколи това. Първият подход е просто да промените малко вашата формула VLOOKUP. Ако вашата формула VLOOKUP обикновено е нещо подобно:
=VLOOKUP(A2,$AA1:$AB100,2,FALSE)
след това добавете 0 към първия член:
=VLOOKUP(A2+0,$AA1:$AB100,2,FALSE)
Когато A2 съдържа текст, който прилича на число, добавянето на нула към текстовото поле ще накара Excel да оцени текста 44 като 44.
Вторият подход е да се използва =VALUE() функцията. Тази функция ще преобразува текст, който прилича на число, в число. Всяко приложение на този подход обикновено е остаряло чрез следния трик, който е най-добрият отговор на вашия въпрос.
Най-често приеманият трик за решаване на този проблем е следният:
- Намерете клетка извън пътя и въведете 1 в тази клетка
- Маркирайте новата клетка и Ctrl + C, за да копирате клетката
- Маркирайте диапазона си от текст, който изглежда като число в A2: A46
- Редактиране - PasteSpecial. Във втория раздел на диалоговия прозорец PasteSpecial изберете Multiply. Щракнете върху OK
Целият ви текст ще се промени на цифри. Подозирам, че функцията PasteSpecial - Multiply е проектирана да умножава обхватите заедно, но някой е открил тази употреба за промяна на текст в числа и е спестяване в реално време.
Върх на капачката и безплатен олимпийски календар за Солт Лейк Сити за 2002 г. на Марк Р., който пише с другото решение на този проблем, който работи много добре: Маркирайте цялата колона, изберете Данни, Текст към колони, Готово.
Това е отлично. Едно щракване на мишката, за да маркирате колоната, alt = "" + d + e + f, три натискания на клавиша и едно щракване на мишката. Отличен съвет!
