Винаги казвам, че има пет начина да направите нещо в Excel. Преобразуването на живи формули в стойности е задача, която има много повече от пет начина. Но ще се обзаложа, че мога да ви науча на два начина, които са по-бързи от това, което използвате сега.
Целта е да конвертирате формулите в колона D в стойности.
Вероятно използвате един от начините, показани по-долу.
За тези, които предпочитат да използват мишката
Ако предпочитате да използвате мишката, нищо не е по-бързо от този трик, който научих от Дейв от Колумб, Индиана. Дори не е нужно да копирате клетките, като използвате тази техника:
- Изберете данните.
- Отидете до десния край на полето за избор.
-
Задръжте десния бутон на мишката, докато плъзгате полето надясно.
- Продължавайте да държите десния бутон на мишката, докато плъзгате кутията обратно на първоначалното място.
- Когато отпуснете десния бутон на мишката, в изскачащото меню изберете Копиране тук само като стойности.
Как някой случайно открива десен бутон, плъзгане надясно, плъзгане наляво, пускане? Това не е нещо, което някога бихте направили случайно.
Оказва се, че менюто се нарича Алтернативно плъзгане и пускане. Получавате това меню всеки път, когато плъзнете селекция с десен бутон.
В този случай искате стойностите да покриват оригиналните формули, така че трябва да плъзнете надясно и след това обратно наляво.
За тези, които предпочитат да използват клавишни комбинации
Обичам клавишните комбинации. Мога Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter по-бързо, отколкото можете да мигате. Но като се започне от Excel 2010, има по-бърз начин. Погледнете долния ред на клавиатурата. Вляво от интервала обикновено имате Ctrl, Windows, Alt. Вдясно от интервала е Alt, Something и Ctrl.
Какъв е този ключ между десния alt = "" и десния Ctrl? Той има снимка на показалеца на мишката и изскачащо меню. Официалното му име е ключът на приложението. Чувал съм, че се нарича клавиш „Програма“, клавиш „Меню“, клавиш „Контекстно меню“ и клавиш с десен бутон. Не ме интересува как ще го наречете, но ето негова снимка:
Ето най-бързата клавишна комбинация за копиране и поставяне на стойности. Натиснете Ctrl + C. Натиснете и освободете клавиша Програма / Приложение / Щракване с десния бутон. Натиснете V.
Отново това работи само в Excel 2010 или по-нова версия.
И ако имате лаптоп Lenovo, вероятно дори нямате този ключ. На клавиатура без този клавиш вместо това можете да натиснете Shift + F10.
Благодаря на Ед Бот, Кен Маклийн, Мелих Мет и Брайъни Стюарт-Сиум, че предложиха тази функция.
