Когато копирате и поставяте формули, Excel ще промени всички относителни препратки към клетки, за да отразява новото местоположение на формулата. Обикновено точно това искате. Има обаче моменти, в които ще искате да копирате формула точно така, че препратките към клетки да не се променят.
Нека да разгледаме няколко начина за това.
Първо нека да разгледаме проблема. Ето един прост работен лист, който отразява отработените часове за една седмица и показва общо. Общата сума се изчислява с помощта на функцията SUM за всички клетки по-горе.
Да предположим, че искате да копирате формулата, която сумира часовете, на друго място.
Ако просто копираме оригиналната формула, след това поставяме, тя спира да работи правилно, защото препратките към клетки са актуализирани въз основа на новото местоположение.
Един от начините да се предотврати промяната на препратките към клетки е използването на абсолютни препратки. След това можете да копирате формула и препратките няма да се променят.
Но да правим абсолютни препратки към клетки, само за да можете да копирате формула, няма много смисъл. Така че нека да отменим това.
Стандартният начин за точно копиране на формула е копирането на формулата като текст и след това поставянето.
За да направите това, първо влезте в режим на редактиране. След това изберете цялата формула и я копирайте в клипборда.
Използвайте escape, за да излезете от режим на редактиране.
Сега, ако се преместим на друго място в работния лист и поставим, ще получим точно копие на оригиналната формула. Обърнете внимание, че препратките към клетки не са се променили.
Друг начин да направите точно копие на формула е да използвате клавишната комбинация Control- '. Просто изберете клетката под формула и натиснете контролния клавиш с единична кавичка или апостроф. Имайте предвид, че това работи само когато сте копиране в клетката директно отдолу.
Понякога не искате да копирате формула, а искате да я преместите на ново място.
Един лесен начин да направите това е да използвате Cut and Paste вместо copy and paste. Изрязването в клипборда запазва всички препратки към клетки непокътнати и непроменени.
Можете също да използвате плъзгане и пускане. Просто изберете клетка и задръжте мишката над границата на клетката, докато курсорът не се промени. След това плъзнете формулата на ново място.
Забележете, че както изрязване и поставяне, така и плъзгане и пускане също носят форматиране от изходната клетка до дестинацията. Ако искате да запазите форматирането на новото място, копирането на формулата като текст, както видяхме в първия пример, е по-добър подход.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V Отмяна на последното действие Ctrl + Z ⌘ + Z Превключване на абсолютни и относителни препратки F4 ⌘ + T Отмяна на избора Esc Esc Копиране на формула от клетка отгоре Ctrl + ' ⌃ + ' Изрязване на избрани клетки Ctrl + X ⌘ + X Плъзгане и копиране Ctrl + drag ⌥ + drag
