В това видео ще разгледаме как да направим вложената IF формула по-четлива, като добавим прекъсвания на редове.
Тук имам работен лист, който изчислява комисионни от продажби въз основа на структурата на комисионните, показана в таблицата.
Например можем да видим, че Кинг е продал 124 500 долара и получава комисионна от 5% на стойност около 6 000 долара.
Вляво имам малка тестова зона с три формули за изчисляване на комисионната. Можете да видите, че всяка формула връща една и съща скорост, когато включим различни номера на продажбите.
Така че, ако разгледаме първата формула, можете да видите, че тя е създадена с поредица от вложени IF. Както всички вложени IF, на пръв поглед е трудно да се разбере какво прави формулата.
Нека използваме празно пространство, за да направим втората формула по-лесна за четене.
Един трик, който можете да използвате, за да разберете формула, е да използвате прозореца на върха на формулата, който се появява, когато поставите курсора във формула. В този случай можем да щракнем върху първия оператор IF и да използваме прозореца за подсказка на формула, за да изберем логическия тест, стойността, ако е true, и стойността, ако е false.
Ако щракнем върху следващия оператор IF, можем да направим абсолютно същото.
Така че, можете да видите, че вложените оператори IF следват модел. Ако това, тогава от, иначе, ако това, тогава онова, иначе, ако това, тогава онова, … и т.н.
Чрез добавяне на празно пространство към формулата, можем да изложим този модел визуално.
За да направите това с вложен IF, първо направете лентата с формули много по-голяма. Трябва да можем да видим повече от един ред.
След това щракнете върху първия оператор IF и използвайте прозореца на върха, за да изберете стойността, ако е вярно. След това използвайте клавиша със стрелка надясно, за да пристъпите един символ надясно и добавете нов ред. На Mac добавете нов ред с връщане на опцията за управление. На прозорци използвайте Alt Enter.
Направете същото за всеки оператор IF.
Може също да добавите нов ред след знака за равенство в началото, така че всички изявления да се подредят перфектно.
Когато натисна връщане, формулата работи по същия начин като оригинала.
Но новата формула е по-лесна за четене и редактиране. Всъщност изглежда като таблицата на комисионните, така че е много по-лесно да се намерят и променят конкретни стойности.
Така че не забравяйте, че Excel не се интересува от допълнително празно пространство - можете да добавяте нови редове или допълнително пространство, както искате.
В следващото видео ще разгледаме окончателната формула, която използва функцията VLOOKUP. Ще ви покажа защо това е още по-добър подход.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Преместване на една клетка надясно → → Започване на нов ред в същата клетка Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Въвеждане и придвижване надолу Enter Return Преместване на една клетка нагоре ↑ ↑ Преместване на една клетка надолу ↓ ↓
