Набори от икони дебютираха в Excel 2007
Съществува супер неясен начин за добавяне на маркери нагоре / надолу към обобщена таблица, за да се посочи увеличение или намаление.
Някъде извън обобщената таблица добавете колони, за да покажете увеличаване или намаляване. На фигурата по-долу разликата между I6 и H6 е 3, но просто искате да запишете това като положителна промяна. Заявката за ЗНАК (I6-H6) ще предостави или +1, 0, или -1.
Изберете диапазон от две колони, показващ знака на промяната и след това изберете Начало, Условно форматиране, Набори от икони, 3 триъгълника. (Нямам представа защо Microsoft е нарекъл тази опция Три триъгълника, когато явно е Два триъгълника и тире.)
С избрания същия диапазон, сега изберете Начало, Условно форматиране, Управление на правила, Редактиране на правило. Поставете отметка в квадратчето Показване само на икона.
Когато сте избрали същия диапазон, натиснете Ctrl + C, за да копирате. Изберете първата клетка от вторник в обобщената таблица. От раздела Начало отворете падащото меню Поставяне и изберете Свързана картина. Excel поставя жива картина на иконите над таблицата.
В този момент коригирайте ширините на колоните на допълнителните две колони, показващи иконите, така че иконите да се подредят до числата във вашата обобщена таблица.
След като видях този резултат, наистина не ми харесва дебелото жълто тире, което да показва „няма промяна“. Ако и на вас не ви харесва, изберете Начало, Условно форматиране, Управление на правила, Редактиране. Отворете падащото меню за дебелото жълто тире и изберете No Cell Icon.
Гледам видео
- Набори от икони дебютираха в Excel 2007
- В Excel 2010 те добавиха набор с Up, Flat, Down
- Но набор от икони може да гледа само една клетка! Как можете да го използвате, за да сравните две клетки?
- Копирайте две помощни колони отстрани
- Използвайте изчисление, за да покажете промяната
- Въведете тази формула, без да използвате мишката или клавишите със стрелки, за да предотвратите = GETPIVOTDATA
- Използвайте функцията SIGN, за да конвертирате това в +1, 0, -1
- Добавете иконата за три триъгълника към помощните клетки
- Защо го наричат Три триъгълника, когато това наистина са 2 триъгълника и тире?
- Управление на правила, редактиране на правилото. Показване само на икона.
- Управление на правила, редактиране на правилото. Промяна от проценти на числа
- Използвайте> 0 за зелена стрелка нагоре
- Използвайте> = 0 за жълто тире
- всички отрицателни числа ще получат червената стрелка надолу
- Копирайте ширините на колоните от оригиналните клетки в помощните клетки, като използвате Поставете специални ширини на колони
- Копирайте помощните клетки
- Поставяне на свързана картина (това беше инструментът за камерата)
- Изключете линиите на мрежата с изглед, линии на мрежата
- Ако не харесвате жълтото тире за „Без промяна“, управлявайте правилата, редактирайте правилото, използвайте Без икона на клетка
- За да принудите инструмента на камерата да се актуализира, щракнете върху инструмента за камера. Щракнете в лентата за формули. Натиснете Enter
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2007 - Маркери нагоре / надолу
Ще подкастирам цялата тази книга. Щракнете върху това I в горния десен ъгъл, за да се абонирате.
Добре дошли отново при Mr.Excel в този актьорски състав Аз съм Бил Джелен. Това не е един от 40-те съвета в книгата. Това е един от бонус съветите между останалите съвети, защото след като показах вчерашния подкаст за това как да сравняваме три списъка, казах, момче, би било много хубаво, ако имаме някакъв индикатор, ако сме нагоре или надолу, и така се появиха икони за условно форматиране заедно в Excel 2007, но не всички от тях. Те добавиха няколко от тях в Excel 2010 и един, който си спомням, че добавиха към Excel 2010, беше този, който наричат 3 триъгълника.
Просто го поглеждаме, това изобщо не са три триъгълника, това са два триъгълника в тире. Това показва нагоре / надолу или плоско, но как, по дяволите, трябва да използваме това, защото наборите от икони не могат да гледат други клетки. Те гледат само клетката, където се появява иконата, така че не знае дали е нагоре или надолу. И така, ето моят луд трик, който използвам за това. Ще копирам тези заглавия тук, за да бъдат помощни клетки, добре. И тук ще изградя формула, която е = M7-L7.
Сега защо написах това, вместо да използвам клавишите на мишката или стрелките? Тъй като не искам Pivot Data да се случва, добре, така че ще копирам тази формула докрай така. Бам. Всъщност, вероятно дори общите суми също. Да, добре сега, това ми дава голямо разнообразие от цифри. Плюс 3, минус 2, нула. Трябва ми това да са три числа. Или беше нагоре, беше надолу, беше отрицателно или беше плоско, което е 0.
Така че ще използвам функцията синус, но не тази от тригонометрия не синус, SIGN казва, че ще направим тази математика и тогава или е, така че те ще бъдат минус 1 за отрицателни, 0 за 0 или плюс 1 за положително. Добре, това е красиво.
Сега тук, в помощните клетки, ще направим условно форматиране, набори от икони, 3 триъгълника, известни също като два триъгълника в пепел, и ще получим нашия индикатор, показващ дали сме нагоре или надолу. Сега трябва да се отърва от числата, така че условно форматиране, управление на правила, редактиране на правилото и казване, показване само на икона. Това също е съвсем ново в Excel 2010 и вижте, и това ни дава стрелка нагоре, стрелка надолу или плоска.
В реалния живот щяхме да изградим този начин там, от дясната страна на екрана, така че никой друг никога да не го види. Ще копираме тези клетки, Ctrl C. Ще дойдем тук в нашата обобщена таблица. Искам индикаторите да се показват във вторник или сряда и ще направим нещо наистина страхотно. Поставете свързана картина, свързана картина. Сега, за да работи тази ширина на тази колона, трябва да бъде същата като тази ширина на колоната. Така че ще копирам тези две колони, Ctrl C и след това ще дойда тук, ще използвам специална паста и ще поставя ширините на колоните и това е почти добре, с изключение на това, което виждаме в решетъчните линии. Така че нека просто изключим линиите на мрежата. Бих могъл да изляза тук и да се отърва, да, нека просто изключим мрежовите линии. Нека изглежда по-добре.
Знаете ли и сега, когато гледам това, не съм голям фен на големите жълти пунктирани индикатори плоски, така че обратно тук изберете всички от тях, Начало, Условно форматиране, Управление на правила, Редактиране на правилото и ние ще каже Без икона на клетка за централната. Щракнете върху OK, щракнете върху OK.
Добре, сега, ако някога е имало странен случай, когато всичко е било надолу, изобщо не е имало възходи и всичко, което сте имали, е нули и единици; тогава определено може да искате да влезете и да отделите допълнително време, за да управлявате тези правила, да редактирате правилото, да промените това от процент на число, процент на число, където е по-голямо от Казва се, ако е по-голямо от нула, получавате това. Ако тя е по-голяма или равна на нула, няма икона на клетка и тогава всичко по-малко от нула ще получи стрелката надолу.
Нали? Но при условие, че имате комбинация от увеличения и намаления, другият начин вероятно е спестяване. Вземам това обратно. Сега не е безопасно. Винаги, за да отделите допълнително време, за да се уверите, защото рано или късно ще има някой, при когото знаете, че всички спасяват и всички евро и рупии са спаднали и нямате никакви възходи. Затова продължете и отделете допълнително време за това.
Също така, забелязахте ли, че инструментът за камерата не се актуализира тук. Това е поредната грешка. О, човече, значи съм в програмите за първото издание. Това означава, че получавам нови битове, но по някаква причина, която не се актуализира. Избрах инструмента за камерата, дойдох тук и просто натиснах Enter и това сякаш го принуди да се припомни. Не знам какво става с това. Много странно.
Както и да е, този бонус съвет, 40 истински съвета, плюс цял куп бонус съвети, както и други неща е в тази книга. Отидете да купите книгата, десет долара за електронна книга, двадесет и пет долара за истинската книга. Тук е в цвят, много забавни неща.
Добре обобщение на епизода: Набори от икони, те дебютираха в Excel 2007, но беше 2010 г., когато добавиха набора с нагоре, плоско и надолу, но как можете да използвате сравнението с клетки, тъй като иконата може да гледа само една клетка? Създаден в помощни колони, отстрани, използвайте изчисление, за да покажете промяната и след това преобразувате това изчисление, като използвате функцията знак SIGN, за да го направите плюс 1 нула и минус 1. Добавете 3 триъгълника. Защо го наричат 3 триъгълника? Когато това са наистина два триъгълника и тире. Редактирайте правилото. Използвайте по-голямо от нула за зелената стрелка нагоре, по-голямо или равно на нула за жълтото тире, всички отрицателни членове ще получат червената стрелка. Искате да копирате ширините на колоните от оригиналните клетки в помощните клетки. Направих това със специални ширини на колони. Копирайте тези помощни клетки. Поставете тази снимка на връзката. То's надолу под падащото меню за паста / Навремето се наричаше инструмент на камерата. Изключете линиите на мрежата с изглед на линиите на мрежата и след това може да извадите тирето. Управление на правила, Редактиране на правило използвайте Без икона на клетка за тирето.
Инструментът на камерата не се актуализира, затова трябваше да щракна върху Camera Tool, щракнете в лентата с формули и натиснете Enter, за да получите актуализациите му.
Хей, искам да ти благодаря, че спря до всички. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2007.xlsx
