Използване на работен лист на Excel като решетка за рисуване - статии на TechTV

Винаги съм знаел, че Excel може да се използва за създаване на невероятни рисунки, но съветът от тази седмица показва някои нови приложения за Excel. Тези идеи са на Дон Хекерман, бивш сътрудник от дните ми в Телксън. Дон е ръководител на ИТ инфраструктура в Америка за глобална логистична компания. Наскоро той закупи копия на MrExcel On Excel за целия си мениджърски екип, като се има предвид, че всички те използват Excel широко. Много харесвам готините електронни таблици, които Дон изпрати, за да покаже как използва Excel извън работата.

Дон осъзна, че ако внимателно зададе височината и ширината на клетките, така че да са с еднакъв размер, тогава работният лист на Excel се появи точно като милиметрова хартия. Ако някога сте използвали милиметрова хартия, за да скицирате планове за ремонт на мазе, ще оцените рисунката, която Дон е направил в Excel. Ето част от рисунка, която Дон направи за изпълнителя, който добавяше цяла сезонна стая към къщата си с мазе под нея.

Ключът към това е получаването на еднаква височина и ширина на всеки квадрат. Това не е толкова лесно, колкото звучи. В примера на Дон височината на всеки ред е 15. Височината на реда се измерва в точки и е универсална за всеки компютър. Ширината на колоната обаче е различна. Ширина на колона 9 показва, че средният брой от 0-9 цифри, които могат да се поберат в колоната, използвайки стандартния шрифт. Това е шрифтът, използван в нормалния стил и може да варира от електронна таблица до електронна таблица. Компютърът на Дон има стандартен шрифт Arial. Моят компютър има стандартен шрифт на Times New Roman. Можете да коригирате стандартния си шрифт, като изберете Инструменти> Опции> Общи от Excel.

За Дон той настрои електронната таблица да има ширина на колоната 3 и всяка клетка се появява на екрана като перфектен квадрат. Ако имате различен стандартен шрифт, ще трябва да коригирате леко ширината на колоната.

Актуализиране! През септември 2004 г. Робърт Линггопутро пише с удобен начин за намиране на правилната ширина на колоната.

  • С помощта на лентата с инструменти за рисуване изберете иконата на правоъгълник и нарисувайте правоъгълно поле на работния лист.
  • Щракнете с десния бутон върху полето. Изберете Форматиране на автоматична форма. В раздела Размер променете размера на 1 "x 1"
  • В раздела за свойства променете свойствата на „не се премествайте и не оразмерявайте с клетки“
  • Използване на View - Zoom, коригирайте работния лист на максимум
  • Поставете полето в най-горния ляв ъгъл (клетка A1)
  • Регулирайте ръчно размера и колоната на клетка А1 ръчно, докато съвпадне с размера на полето
  • Прочетете скалата на редовете и колоните и го използвайте, за да актуализирате целия ред и колона.
  • Опитайте да отпечатате няколко пъти, за да ги фино настроите.

Благодаря на Робърт за този страхотен съвет в рамките на върха.

Актуализиране !! През февруари 2005 г. Сет Ларсън изпрати този съвет.

  1. Първо - щракнете върху полето отляво на колона А, за да изберете всички клетки.
  2. Второ - щракнете върху някоя от вертикалните линии, която разделя две от колоните. Например щракнете върху линията между колоните „A“ и „B“.

  3. Започнете да влачите вертикалната линия наляво или надясно.

    При това - само една от колоните ще се разшири или свие.

    На екрана ще се покаже поле за подсказка на инструмента - отбелязвайки ширината на колоната както в инчове, така и в пиксели

    Ключът е да се отнася до броя на пикселите

  4. Определете колко пиксела широки искате да бъде ширината на колоната, след което спрете да движите мишката

    Когато спрете влаченето и отпуснете от левия бутон на мишката - всички колони ще бъдат разширени или свити

  5. Трето - щракнете върху една от хоризонталните линии, която разделя два от редовете. Например щракнете върху реда между ред 1 и ред 2.

  6. Започнете да влачите хоризонталната линия нагоре и надолу

    При това - само един от редовете ще се разшири или свие

    На екрана ще се покаже поле за подсказка на инструмента - като се отбележи височината на реда в инчове и пиксели

    Както при колоните по-горе - ключът е да се посочи броят на пикселите.

  7. Продължете плъзгането на хоризонталната линия (нагоре или надолу), докато броят на пикселите за височината на реда бъде равен на броя на пикселите за ширината на колоната (който предварително сте посочили - - в стъпка 4 по-горе).

  8. Когато спрете плъзгането и отпуснете левия бутон на мишката - всички редове ще бъдат разширени или свити и размерите на колоните и редовете ще бъдат идентични.

С три щраквания на мишката сте задали клетките да бъдат квадратни.

Благодаря на Сет за този съвет.

Актуализиране !! През юли 2006 г. Майкъл Пембъртън изпрати този макрос за автоматизиране на процеса на създаване на решетка. Може да искате да опитате това, ако често се налага да правите решетка.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Благодаря на Майкъл, че изпрати това!

Дон реши по скала, че всеки блок е 6 инча на 6 инча.

Дон използва комбинация от клетъчни граници и шарки, за да създаде вътрешните стени на рисунката си. Тук той използва линия от лентата с инструменти за рисуване, за да покаже врата.

Дон пише,

Исках да мога да пусна идеите си на хартия и след това да ги споделя с моя изпълнител. Не исках да уча CAD пакет. Затова реших да използвам Excel. Като направите размерите на редовете равни на тези на колоните - имате огромно парче милиметрова хартия. ЕХА ! Използвах тази концепция, за да подготвя всичките си архитектурни чертежи.

По-долу е даден много по-подробен архитектурен чертеж на задната част на дома на Дон, показващ новата обширна палуба и новата All Season Room (голямата правоъгълна кутия вляво на чертежа), която той и Ан (съпругата му) са проектирали с помощта на Excel. Техният изпълнител използва тези чертежи изключително по време на строителството. Не са необходими други архитектурни чертежи, предвид подробностите, предоставени от чертежите на Excel. Трябваше да го мащабирам до 15%, за да отговаря на ширината на тази страница, но самият чертеж се състои от 150 колони на 100 реда.

По-долу има електрическа схема, която Дон е подготвил за проект за повторно окабеляване на своя T-Bucket Hot Rod от 1923 г. В горната част на схемата е предната част на автомобила, показваща фаровете и кехлибарените мигачи. В долната част на схемата е задната част на автомобила, показваща червените стоп светлини, централната светлина на регистрационния номер и кехлибарените мигачи.

Ето подробности за един раздел на електрическата схема.

Използването на Excel като лесен инструмент за рисуване, вместо да се изучава CAD, е страхотно използване на Excel. Благодаря на Дон Хекерман, че предостави тази идея!

Интересни статии...