В това видео научете как да използвате VLOOKUP за изграждане на проста форма за извличане на информация за служителите от таблица за около 3 минути.
VLOOKUP е една от най-важните функции за търсене в Excel. V означава "вертикален", което означава, че използвате VLOOKUP за търсене на стойности в таблица, която е подредена вертикално.
Нека да разгледаме.
Тук имаме списък на служителите в таблица. Нека използваме VLOOKUP, за да изградим проста форма, която извлича информацията за даден служител въз основа на техния идентификационен номер.
Първото нещо, което ще направя, е да създам именован диапазон за данните в таблицата и наименуван диапазон за идентификатора, който ще използваме, за да търсим нещата. Чрез използване на именувани диапазони, нашите формули VLOOKUP ще бъдат по-лесни за разбиране и по-лесни за копиране.
Ще търсим служители по id, така че нека продължим и въведем валиден ID, за да можем да проверим какво намира VLOOKUP, докато въвеждаме формулите. Ще използвам 869 за Джули Айрънс.
Сега нека използваме VLOOKUP, за да получим първото име.
VLOOKUP приема четири аргумента: самата стойност за търсене, таблицата, която да се използва за търсене, номерът на колоната, който да се използва при извличане на стойност, и накрая, нещо наречено range_lookup.
В този случай справочната стойност е наименованият диапазон "id". Имайте предвид, че тази стойност трябва да се появи в най-лявата колона на таблицата, тъй като VLOOKUP изглежда само вдясно.
Таблицата е нашият именуван диапазон "данни".
За колона трябва да предоставим число, което съответства на номера на колоната на стойността, която искаме в таблицата. Първото име е в колона 2, така че това е номерът, от който се нуждаем.
range_lookup е объркващо име за аргумент, но просто контролира съвпадението. Ако е зададено на TRUE или 1 (което е стойността по подразбиране), VLOOKUP ще позволи неточно съвпадение. Ако е зададено на нула или FALSE, VLOOKUP ще изисква точно съвпадение.
Освен ако нямате основателна причина да разрешите неточни съвпадения, винаги трябва да въвеждате 0 или FALSE, за да изисквате точно съвпадение. В противен случай VLOOKUP може да намери грешната стойност.
Ще разгледаме неточно съвпадение с друго видео на VLOOKUP.
Когато натисна връщане, VLOOKUP използва идентификатора, за да намери името Джули от таблицата.
Сега ще копирам формулата надолу и ще коригирам според нуждите.
За фамилното име трябва да променя номера на колоната на 3.
За имейл номерът на колоната е 4.
За отдел номерът на колоната е 5.
И накрая, за начална дата номерът на колоната е 6.
Сега мога да въведа всеки валиден ID и VLOOKUP извлича правилната информация от таблицата.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Разширете селекцията до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Разширете селекцията до последната клетка вдясно Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Форматирайте (почти) всичко Ctrl + 1 ⌘ + 1
