Злият ви колега ви даде работна книга, пълна с формули и след това напусна компанията. Как можеш да разбереш какво става?
Първият трик е да видите всички клетки, които съдържат формули. Въведете Ctrl + ~, за да превключите в режим на показване на формули.
Другият трик е да следвате тези стъпки:
- Изберете всички клетки с Ctrl + a
- Използвайте Edit - GoTo - Special, за да се покаже диалоговият прозорец GoTo Special.
- В диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето за формули
- Това ще избере само клетките с формула.
- Използвайте иконата на боя за боя, за да запълните тези клетки с цвят.
Одит на формула
Ако имате формула и искате да знаете кои клетки се използват във формулата, можете да използвате одита на формула.
Изберете формулата. От менюто изберете Инструменти - Одит на формула - Прецеденти на проследяването. Това ще изтегли сини стрелки от текущата клетка към всички клетки на листа, които се използват при изчисляване на клетката.
Между другото, иконата около B30 по-горе означава, че има прецеденти на друг лист.
Друг трик е незабавно отново да отидете на Инструменти - Формула - Проверка - Проследяване на прецеденти. Това ще изтегли сини стрелки към всички предшественици на предшестващите клетки.
За да премахнете стрелките, изберете Tools -Formula Auditing - Remove Arrows.
Оценка на формула
Този трик е нов в Excel 2003. Изберете формула и изберете Tools - Formula Auditing - Evaluate Formula. Това ще отвори диалогов прозорец, където можете да гледате как формулата се изчислява на забавен каданс. Тук подчертаването казва, че E30 е на път да бъде оценен.
Щракнете върху Evaluate и стойността на E30 се вмъква. Подчертаването се премества, за да покаже, че C4 ще бъде изчислено следващото.
Ако искате да гледате C4 да изчислява на забавен каданс, изберете Step In.
Използвайте Step Out, за да се върнете към първоначалната формула. Можете да продължите да щраквате Оценяване, докато стигнете до крайния резултат.
