Дръжката за попълване е чудесна за месеци, делнични дни, тримесечия и дати, но защо няма да запълни 1, 2, 3? Този епизод показва много заобиколни решения. Включва също:
Защо дръжката за попълване на Excel се преструва, че не знае как да брои 1, 2, 3?
Дръжката за попълване е чудесна за запълване на месеци, делнични дни, тримесечия и дати. Защо не знае, че 2 идва след 1?
В случай, че никога не сте използвали манипулатора за попълване, опитайте следното: Въведете име на месец в клетка. Изберете тази клетка. В долния десен ъгъл на клетката има квадратна точка. Щракнете върху точката и плъзнете надясно или плъзнете надолу. Подсказката се увеличава, за да покаже последния месец в диапазона.
Когато пуснете бутона на мишката, месеците ще се запълнят. Появява се икона, която ви дава допълнителни опции.
Дръжката за пълнене работи чудесно с месеци, дни …
Манипулаторът за запълване работи с четвъртинки в много формати:
За да направите и тримесечия, и години, трябва да започнете с число, след това Q, след това всяка пунктуация (точка, интервал, апостроф, тире) преди годината.
Но когато въведете 1 и вземете дръжката за попълване, Excel ви дава 1, 1, 1, 1, 1, …. Много хора ми казват да въведа 1 и 2, да ги избера и двете, след което плъзнете дръжката за попълване. Но има по-бърз начин.
Тайният трик е да задържите Ctrl! Ако задържите Ctrl, докато плъзгате, Excel ще попълни 1, 2, 3.
Забележка
Andrew Spain of Spain Enterprise от Huntsville Alabama ме научи на страхотни вариации на този трик. Ако започнете да влачите без Ctrl, можете да натиснете Ctrl по време на плъзгане. В долната част на правоъгълника за плъзгане се появява икона +, за да покаже, че ще попълните вместо да копирате.
Как трябваше да разберем, че Ctrl прави дръжката за попълване да брои вместо копие? Нямам идея. Взех върха от ред 6 на семинар на IMA в Кент, Охайо. Оказва се, че Ctrl сякаш кара дръжката за попълване да се държи по обратния начин. Ако Ctrl + плъзнете дата, Excel ще копира вместо Попълване.
Чувал съм още един трик: тип 1 в А1. Изберете A1 и празното B1. Плъзнете. Excel запълва вместо копия.
Щракнете с десния бутон на мишката върху ръчката за попълване за още опции
Ако щракнете с десния бутон и плъзнете дръжката за попълване, ще се появи меню с повече опции, като делнични дни, месеци и години. Това меню е чудесно за дати.
Ами ако вашата заплата се случи на 15-ти и в последния ден от месеца? Поставете и двете дати. Изберете ги и двете. Щракнете с десния бутон и плъзнете дръжката за попълване. Когато приключите с плъзгане, изберете Попълване на месеци.
Гледам видео
- Дръжката за попълване е чудесна за месеци, делнични дни, тримесечия и дати, но защо няма да запълни 1, 2, 3? Този епизод показва много заобиколни решения. Включва също:
- Можете да попълните серия, като използвате дръжката за попълване
- Можете да плъзнете надолу или надясно
- Попълването на месеци работи автоматично
- Попълването на делничните дни работи автоматично
- Напишете ВСИЧКИ КАПАЦИ, за да може запълването да е с всички капачки
- Съкращенията работят за месеци и делнични дни
- За години и тримесечия: 1Q-2016
- Всяка дума, последвана от число, работи
- Задръжте натиснат клавиша Ctrl, за да имате 1 запълване до 1 2 3
- Можете да натиснете Ctrl, след като започнете да влачите
- Задръжте Ctrl, за да копирате дати, вместо да попълвате
- Щракнете с десния бутон и плъзнете, за да запълните делнични дни или месеци или години
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от книгата "MrExcel XL", с 40 съвета в Excel + карикатури, коктейли, туитове и шеги.
Научете Excel от подкаст, епизод 1977 - Дръжка за попълване за 1-2-3!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Всеки знае как да използва дръжката за пълнене, но в това видео има добри трикове, така че изчакайте. Попълнете тип дръжка през януари, взехте малко пръскане от дъното на клетката, можете да плъзнете през или да плъзнете надолу и това ще запълни поредицата, колко готино е това? Работи автоматично, извън кутията, с месеци, нали, работи с месеци, съкращения, аааа.
Трябва да ви кажа как най-странният кошмар снощи. Мислех за това какви подкасти ще правя днес, въведох в Jan, хванах дръжката за попълване, плъзнах, взех Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg и Peter! Добре, все още работи, работи с дни от седмицата, работи със съкращения на дни от седмицата. Те разбират, че в Microsoft Excel те обичат счетоводителите, които постоянно се занимават с квартали, Q1, Q4, след Q4 се връща към Q1. Можете да пишете тримесечие по всеки възможен начин. Qtr 1, дори 1-ва четвърт.
Този, който ме побъркваше години наред, и това е, който обичам, ако трябва да попълните четвърти И години! Тримесечия И години и това, което винаги правех, винаги използвах опитайте Q1 2018 или 2016 и това е просто хаос, защото получавам Q1 всяка година, нали? Отмени, отмени. Но това, което трябва да направите, е 1Q, а след това след Q поставете всичко, което искате, интервал, a -, ', почти всичко работи там! 1Q 2018, щракнете и плъзнете и ще се запълни, 2 3 4, но след това увеличете 18 до 19! Добре, така че целият трик там е да имате номера в началото. Честно казано, всяка дума и номер. Така Стая 101 ще се запълни автоматично.
Добре, така че Excel може да направи всички тези януари, дните от седмицата, месеците от годината, тримесечията, датите - но не може да направи този. Поставете номер едно, какво би помислил всеки разумен човек, че ще получим следващия? 2 3 4, какво всъщност получавате? 1 1 1 1 1! Благодаря на Microsoft, че е толкова последователен, можете да попълните всички тези други серии, но не можете да разберете, че след като един дойде 2. Знаете какво, хората ми казват, че е: "Е, хей, просто му дайте шаблон, поставете 1 и 2! " Да, вярно е, но не трябваше да влагам януари и февруари, а просто януари.
Красив трик тук, това е от ред 2, в Кент, Охайо, на (?) Конференцията! Отново, преди 8 години, правейки там семинар за Excel на живо, някой каза: „О, не, можете да направите това! Задръжте натиснат клавиша CTRL! Какво? Задръжте натиснат клавиша CTRL, разбира се, когато задържите клавиша CTRL, изведнъж Excel знае как да брои! Как е трябвало някой да разбере това? Всъщност как разбра тази дама в Кент, Охайо, трябваше да е така, късно в петък следобед, където тя заспива и случайно заспива с лакът на клавиша CTRL. Нямам идея.
Хей, приятелят ми Андрю Испания от Хънтсвил, Алабама, страхотен обучител на Excel и консултант на Excel там каза: „Ако забравите да задържите клавиша CTRL, нали, така че започвате да влачите и виждате, че получавате 1 1 1s, тогава , след факта, докато правите плъзгането, задръжте натиснат клавиша CTRL. Виждате ли малкото + точно там? Ще трябва да увелича, за да го видим. + до + казва, че ние ще попълните поредицата, вместо да добавяте. Ако просто напълно забравите, ако просто плъзнете 1-те долу, и след това пуснете, точно тук, във всяка версия, с изключение на най-новата версия на Excel 2016, вие ' ще имате опции за автоматично попълване. Щракнете върху тази икона и изберете Запълване на серия вместо Копиране на клетки! Въпреки това, тя е счупена в тази последна версия на Excel 2016. Или просто защото чувствам, че трябва да бъда пълна и задълбочена,ако изберете номера и празна клетка вдясно от номера и плъзнете надолу, което автоматично ще запълни 2 3 4.
Добре, още няколко трика тук, дати са съвсем нормални, просто вземете дръжката за попълване, плъзнете, получавате следващия ден, следващия ден, следващия ден. Ами ако трябва да копирате 1/31, не искате да се удължава? Задръжте натиснат CTRL, изглежда, че казва: "Направете обратното на това, което бихте направили обикновено". Добре, ако работите от понеделник до петък, нека променим това на дълга дата тук, ако искате да попълните само работната седмица, от понеделник до петък, щракнете с десния бутон и плъзнете. Щракнете с десния бутон на мишката и плъзнете ще слезете 250 реда надолу и изберете Fill Weekdays! Попълнете делничните дни ще запълни само датите от понеделник до петък. Щракнете два пъти там, за да го направите достатъчно широк за най-дългата стойност. Това работи чудесно, ако работите от понеделник до петък. Ако работите нещо, иначе от понеделник до събота, от вторник до събота, всеки ден, с изключение на сряда, добре, хей,Microsoft просто не се интересува от вас!
Ами сега, ако трябва да запълним месеци, така че да искаме последния от всеки месец? Щракнете с десния бутон и плъзнете и ние ще кажем „Попълнете месеци“ и те са достатъчно интелигентни, за да знаят, че няма 31 дни през февруари, но през 2020 г. имаше 29 дни през февруари. Конкретен ден от годината, така че, щракнете с десния бутон на мишката и плъзнете и кажете Попълнете години, ще ни даде този ден от всяка година!
Ей, ето един страхотен трик от моя приятел Боб Умлас, автор на поредицата „Excel Outside the Box“, мисля, че откраднах това от книгата му. Ако трябва да направите ведомост на заплатите на 15-и и последен, изберете ги и двете, щракнете с десния бутон и плъзнете и след това кажете Попълване на месеци и винаги ще запълни 15-то и последното от месеца. Страхотен, страхотен трик там от Боб Умлас.
Добре, ето обобщение на концепциите в това видео: Някои от любимите ми за тримесечия и години, използват 1Q, а след това всичко и годината, трябва да е 1Q, а не Q1, задръжте натиснат клавиша CTRL, за да го попълните 1, 2, 3, задръжте клавиша CTRL, за да копирате дати, вместо да попълвате. И след това щракнете с десния бутон и плъзнете дръжката за попълване, за да попълните делнични дни, месеци и години.
Добре, всичко това е в тази книга, "MrExcel XL", с повече от 40 други съвета, натиснете "i" в горния десен ъгъл там, можете да поръчате книгата или в печат, или в електронна книга .
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
