Excel 2020: Създаване на годишен отчет в обобщена таблица - Съвети за Excel

Съдържание

Да приемем, че имате детайлни записи от две години. Всеки запис има дневна дата. Когато изграждате обобщена таблица от този отчет, ще имате стотици редове дневни дати в обобщената таблица. Това не е много обобщение.

Изберете една от тези клетки с дата в обобщената таблица. От раздела Анализ на лентата изберете Групово поле.

Тъй като сте в поле за дата, получавате тази версия на диалоговия прозорец Групиране. В него премахнете отметката от Месеци и изберете Години.

Ежедневните дати се навиват до години. Преместете полето Дата от Редове в Колони.

Резултатът е почти перфектен. Но вместо общ сбор в колона D, вероятно искате процентна дисперсия. За да се отървете от колоната Общ сбор, щракнете с десния бутон върху заглавието Общ сбор и изберете Премахване на общата сума.)

За да изградите колоната на дисперсията, както е показано по-долу, трябва да напишете формула извън осевата таблица, която сочи вътре в осевата таблица. Не докосвайте мишката или клавишите със стрелки, докато изграждате формулата, или ще се появи често досадната функция GETPIVOTDATA. Вместо това просто напишете =C5/B5-1и натиснете Enter.

Интересни статии...