Създаването на диаграми в Excel е лесно. Първата демонстрация е как да създадете кръгова диаграма. Изберете вашите данни. Трябва да имате имена на категории в колона A и заглавия в ред 1. От менюто изберете Insert - Chart.
Изберете Pie от списъчното поле Chart types. Изберете една от шестте стандартни кръгови диаграми.
Щракнете върху Напред, докато стигнете до стъпка 4. В стъпка 4 можете да посочите диаграмата да отиде на нов лист.
Много неща на диаграмата могат да бъдат персонализирани. Щракнете с десния бутон върху пай и изберете Форматиране на поредица от данни.
В раздела Етикети с данни можете да добавите име на категория и процент.
Ако имате етикети с данни, които се сриват един в друг, понякога промяната на ъгъла на кръговата диаграма може да реши проблема. Щракнете с десния бутон върху пайчето и изберете отново Форматиране на серии от данни. Този път в раздела „Опции“ увеличете ъгъла на първото парче до 150 градуса. Това получава най-малките филийки пай в долния десен ъгъл.
Графики на понички
Кръговите диаграми могат да показват само една поредица от данни. Ако имате две серии данни за показване, използвайте диаграма с понички.
Създайте диаграма с едно щракване
Маркирайте вашите данни, включително заглавия. Натиснете клавиша F11, за да създадете диаграмата по подразбиране.
Променете типа диаграма по подразбиране, използван с F11
За да промените дали получавате кръгова или стълбовидна диаграма с клавиша F11, първо направете диаграма с правилните настройки. Маркирайте диаграмата. От менюто изберете Chart - Chart Type. В долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец изберете „Задай като тип по подразбиране“.
Ефекти на запълване
Вместо скучния сив фон в диаграмите, можете да създавате страхотни градиенти.
За да създадете градиент, щракнете с десния бутон върху средата на нищо в диаграмата. Изберете Форматиране на участъка. Изберете бутона за запълване на ефекти.
Настройте двуцветен градиент в раздела Ефекти на запълване.
Последният трик в сегмента беше замяната на една лента с картина. За да направите това, първо щракнете с левия бутон върху лента. След това изчакайте и направете втори клик върху лентата. Това ще избере само една точка от данни. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Format Data Point. В раздела за ефекти на запълване изберете снимка. Потърсете снимка за тази лента. Посочете дали искате тя да бъде опъната или подредена. Повторете за всяка лента. Резултатът: диаграма с флагове вместо ленти.
