Абонатите на Office 365 скоро ще започнат да виждат нова функция в раздела Данни: Типове свързани данни за география или запаси.
Започнете с въвеждане на имена на градове или държави в Excel. Изберете тези клетки и изберете Данни, География.
За всеки разпознат град в клетката ще се появи икона на карта. Щракнете върху тази икона или натиснете Ctrl + Shift + F2, за да получите повече информация за града.
Картата с данни съдържа полета за града. В долната част на картата с данни има връзки към уеб страниците източник, откъдето идват данните.
Още по-добре: За да изтеглите данни за града в Excel, използвайте =A2.Population. Копирайте тази формула, за да получите население за всеки град.
Имайте предвид, че =A2.Populationработи, когато името на полето няма интервали или пунктуация. Ако името на полето съдържа интервали или популация, увийте го в квадратни скоби:
С новия свързан тип данни идва нова #FIELD!грешка. Това означава, че сте поискали поле, което не съществува.
Има и нова функция: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Имайте предвид, че формулата за автоматично довършване за тази функция не работи. (Вижте видеото по-долу за пример).
=A2.Populationе по-лесна.
Ето един забавен трик … добавете филтри към данните. Вече можете да изберете да сортирате град по географска дължина, въпреки че географската дължина не е показана в работния лист.
Резултатът: данните се сортират от изток на запад, въпреки че географската дължина не е поле в работния лист.
Имайте предвид, че F9 няма да доведе до актуализиране на тези полета. Трябва да използвате Data, Refresh или Data, Refresh All, за да актуализирате полетата.
Предполагам, че географията и запасите са първите два от много типове данни, които ще бъдат въведени. Имайте предвид, че трябва да имате Office 365, за да имате тази функция. Няма да работи във вечните версии на Office 2019 или Office 2016. Във видеото по-долу можете да видите други примери, използващи символи за държава или запас.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2227 - Типове данни за география!
Ако харесвате това, което виждате в това видео, моля, абонирайте се и позвънете на камбаната!
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Друга страхотна нова функция, която се появи в Office 365, сега тази функция никога няма да бъде в Excel 2019, тя е ексклузивна за Office 365, трябва да сте абонат за тази нова функция за типове данни. Точно сега те представиха 2 - запаси и география, но според мен ще има много повече от тях с течение на времето. Добре, така че тук имаме куп градове в Съединените щати, аз ще избера тези и ще избера география, а те ще излязат в интернет и ще се опитат да разберат какво имам предвид под тези градове. И ние получаваме тази страхотна малка икона на карта на всяка една, което означава, че те са били успешни, добре.
Ето някои страхотни нови неща, които можем да направим с тези свързани типове данни, първото нещо и по никакъв начин това не ми е любимо: задръжте курсора на мишката върху иконата, това е показна карта, която е Ctrl + Shift + F2, щракнете върху това , и получавате информация от различни места за този град: Население, Площ, Географска ширина, Географска дължина, Часова зона, Описание. И тогава тук долу ви казва откъде идват данните. Добре, така че, знаете ли, това е чудесно, в случай че нямате Google или Bing и не можете да търсите нещо.
Но ето какво е наистина страхотно, имаме ли тази нова способност да извличаме данни от клетка А2 с помощта на Dot Constructs. Така че = A2. и тогава мога да избирам, така че знаете ли, ако бих избрал, например A2. Население, ще върне населението от интернет, щракнете двукратно, за да копирате това, и получавам популации за всички тези градове. = A2.Популация, това не е ли дива формула, нещо подобно на всичко, което някога сме виждали? Сега, ако случайно изберете нещо, в което има интервали, като Административно отделение 1, ако аз избера това, тогава трябва да го увиете в (). Добре, така че не са необходими квадратни скоби, ако това е една дума, без интервали, без пунктуация, но - така = A2. Популацията работи, в противен случай трябва да използвате тази по-дълга стойност. Добре, = A2. нека отидем часовата зона (и), източната часова зона, щракнете двукратно и копирайте, за да видите часовата зона, добре.
Сега това е бързият и лесен начин да направите това, те също предоставиха функция за това и не познавам никой, който някога би използвал тази функция, тя се нарича = FIELDVALUE. И така, A2, запетая, вижте подсказките там не работят, така че нека просто изберем един от тях от списъка, = A2.Area. Но това не е правилният начин да направите това, трябва да направите = A2, Area, там все още има грешка, надяваме се, че с времето ще се поправи, използвайте кавички - да, така че AutoComplete за FIELDVALUE да не работи. Добре сега, освен че имаме тази нова FIELDVALUE, имаме и нова грешка, която да се съчетае с това. Така че, ако бих поискал = FIELDVALUE (A2, "Нещо") и той не знае какво е нещо, и ние получаваме #FIELD! грешка, която ви показва това. Другото място, където временно ще се появи тази грешка, е ако промените стойност. Така че некапромяна от Сан Диего в Лос Анджелис, аз ще натисна Enter и ще гледам тези четири клетки точно тук, те временно ще се променят на #FIELD! грешки, но след това се появи с правилната стойност. Така че този случай означава, че „Хей, ще излезем в интернет, за да се опитаме да разберем какви данни да използваме“.
Добре сега, ето някои наистина страхотни неща, така че Население, щат, разбира се, те не трябва да съвпадат, Часова зона, махнете това тук и аз ще добавя филтър към това. Добре, сега това, което бих искал да направя, е, бих искал да видя тези неща да бъдат подредени по ред от Изток на Запад. Добре, така че ще отворя падащото меню и имаме това ново нещо "Изберете поле" и мога да сортирам по нещо, което дори не е в електронната таблица. Например, Longitude, sort Largest to Smallest и отиваме в Маями , Кливланд, Атланта, Чикаго, това изглежда правилно, преминавайки от източния бряг към западния бряг, нали, така че това е страхотен трик. Сега това работи с градове, работи и със страни. Тук имам = A2 . (Национален химн), получавам различен списък за държавите,вероятно много повече информация, налична за държави или щати или провинции и т.н., като тази.
Знаете ли, друго нещо, което може да се обърка, е ако влезете в държава, която не съществува. Добре, така че поставете в изгубената страна на Атлантида, тогава ще получите това „Какво? За какво говориш?" онази малка икона там „Имаме нужда от помощ с този текст.“ И тогава се появява селектор за данни, където можете да търсите и това не е това, което искам. Така че можете да поставите, знаете ли, друга държава, друго измислено място и тогава накрая имах предвид Италия и аз избирам това. Първото нещо е, че получавам картата и след това трябва да напиша Select, за да промените това в Италия, и след това да копирате, за да получите националния химн. Добре, това са страхотни, страхотни са, това е съвсем ново нещо за Excel, чувам за това от няколко години, този проект и най-накрая пристигна както с география, така и със запаси!
Добре, така че можете да включите някои компании тук, нека вкараме KO за кока-кола, добре, те успяха да разрешат това на Coca-Cola Company, = A2. има всички видове информация за акциите, главният изпълнителен директор, промяната,% промяна и т.н. Интересното тук е, че те ще ни дадат текущата цена, но няма начин да получим история като цените. Когато си представя, че всички видове хора се нуждаят от начин да се върнат назад и да съхраняват историческите цени, за това ще се появят всякакви макроси. И така, аз също натискам F9, за да се преизчисли, той не преизчислява, прави това, защото е скъпо да излезете в интернет и да получите всички тези, така че обратно тук, в раздела Данни, Refresh All ще принуди тези да бъдат опреснени. Добре, така че няма да се преизчислява през цялото време, което всъщност е, знаете ли,хубаво нещо.
Добре, така че това е една от новите функции, обсъдени в моята книга „Microsoft Excel 2019 Inside Out“, можете да поръчате тази книга предварително, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл. Свързани типове данни, първите два са География и Запаси, което е изключително за Office 365, тъй като изисква изтегляне на данни. Въведете няколко Градове, изберете Градове, маркирайте като География там в раздела Данни, задръжте курсора на мишката върху иконата, за да видите картата. Или страхотна нова конструкция на формула, = A2.Population, не забравяйте да увиете Population в (), ако стойността, която искате, името на стойността има интервали или някакъв вид пунктуация. Има нова функция FIELDVALUE, тя не работи добре, когато използвате AutoComplete, New #FIELD! грешка. И тогава страхотен трик, сортирайте по колона, няма го, ако използвате филтрите, #FIELD! грешка се появява по време на опресняване, това просто означава, чеизлиза, предполагам, ако сте офлайн, това #FIELD! грешка ще се появи тук завинаги. И след това данните се опресняват, за да се принуди повторно повторно. За да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube, за да научите за повече нови функции в Excel, моля, абонирайте се и щракнете върху звънеца!
Ами искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: geography-data-type.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Наблюдаваният макрос никога не завършва (задайте този ScreenUpdating на false)“
Джордан Голдмайер
